Su equipo guarda gran cantidad de archivos importantes, desde fotografías familiares a hojas de cálculo de contabilidad. Y, a diferencia de los programas, la mayor parte de estos documentos no se pueden recuperar ni reinstalar después de que se produzca un error del sistema. Tiene que protegerlos.
Decida de qué datos desea hacer una copia de seguridad y cuándo hacerla
Piense dónde desea almacenar las copias de seguridad
Piense en ello: ¿qué es lo realmente importante en su equipo? ¿El sistema operativo? ¿Los videojuegos? ¿O más bien las fotos y vídeos familiares? Lo cierto es que mientras que dispone de los CD de instalación del sistema operativo o de los juegos, las fotografías y los archivos personales sólo existen como bytes en el disco duro. Bastante irónico, ¿no es cierto? Dispone de medios para restaurar los datos menos importantes, pero ninguna red de seguridad para lo que realmente es único en su sistema.
Por lo tanto, lo más seguro es que desee tratarlos con especial cuidado para protegerlos contra daños o pérdidas. Porque siempre puede pasar algo. Créanos. Incendios, sobretensiones, inundaciones. Errores del sistema, archivos eliminados sin querer. Nos pasa a todos..., y no sólo al vecino. No obstante, a diferencia de hacerse un seguro médico o de acumular agua, linternas y mantas, simplemente ocurre que, cuando se produce un desastre informático, nunca lo hemos planeado con antelación suficiente.
Por suerte, tomar las medidas necesarias para minimizar los daños y recuperarse de los desastres informáticos es algo bastante sencillo. Con un buen plan de almacenamiento externo y las herramientas correctas, puede recuperarse con rapidez y facilidad de los desastres informáticos de poca importancia. Y, ante una calamidad mayor, puede respirar tranquilo con la certeza de que sus datos están seguros.
Decida de qué datos desea hacer una copia de seguridad y cuándo hacerla
Para poder estar realmente tranquilo, es necesario realizar cierto trabajo. Suele ocurrir que no es la tecnología sino la planificación lo que más esfuerzo exige. Debe preguntarse de qué archivos no podría prescindir en absoluto. Por ejemplo, sería un golpe tremendo perder sus vídeos familiares. Pero, ¿y ese videojuego que descargó? Seguramente puede vivir sin él.
O bien puede desear ir un poco más lejos y hacer una copia de seguridad de todo lo que hay en su equipo. La decisión es suya, pero sea consciente de que el proceso de creación de copias de seguridad pueden ser bastante largo, y, cuanto más tiempo necesite, menos probable será que las haga regularmente.
En último extremo, debería hacer una copia de seguridad de música, vídeos, fotografías y documentos financieros, así como de archivos de emergencia necesarios para recuperar el sistema operativo. Los archivos que contengan elementos como fuentes difíciles de encontrar o clásicos descargados de Internet son también buenos candidatos. Y, por supuesto, todas sus contraseñas.
Asegúrese de almacenar también una copia de los controladores y las utilidades más importantes con las copias de seguridad. Es posible que necesite restaurar el equipo mientras no pueda conectarse a Internet para recuperar esas valiosas herramientas (y créanos, estamos tan acostumbrados a usar la red para descargar este tipo de archivos que no es fácil hacerse a la idea de que la conexión no está disponible.)
Planee realizar una copia de seguridad del sistema y de los datos al menos una vez al mes. Cree dos copias de seguridad cada vez y almacénelas en sitios diferentes, ambas lejos del equipo, y guarde una de las copias fuera de su domicilio. Y asegúrese de contar también con un disco de recuperación de emergencia (es decir, un medio para poder arrancar el equipo desde cero y reinstalar el sistema operativo).
Puede realizar la copia de seguridad de los archivos manualmente, aunque una herramienta de copia de seguridad fiable puede hacer la tarea mucho más cómoda. Las buenas herramientas de copia de seguridad permiten realizar copias de seguridad automáticas del sistema completo y de los soportes extraíbles que elija. De nuevo, cuanto menos trabajo implique la copia de seguridad, más probable será que las siga realizando a largo plazo.
Piense dónde desea almacenar las copias de seguridad
Independientemente de cómo las realice, coloque las copias de seguridad en un dispositivo que pueda extraer del equipo (como un lápiz de memoria, un CD o una unidad Zip®), y/o realice la copia de seguridad directamente en Internet. Cómo y dónde almacenar las copias de seguridad depende en parte de sus necesidades de espacio de almacenamiento. La decisión es suya.
Si no tiene muchos datos de los que realizar la copia de seguridad, puede considerar la opción de realizarla en un lápiz de memoria, un dispositivo de almacenamiento portátil lo suficientemente pequeño como para llevarlo en el llavero.
Asegúrese de que la solución de copia de seguridad garantiza la conservación en perfectas condiciones de fotografías, vídeos y archivos importantes.
Si necesita realizar la copia de seguridad de una gran cantidad de datos, puede que le interese adquirir un disco duro externo de gran capacidad, un dispositivo de almacenamiento que se puede extraer del equipo portátil o del escritorio. Suelen venir acompañados de un adaptador de corriente, que no debe olvidar de retirar junto con el propio disco.
Es posible incluso que desee alquilar espacio de almacenamiento a un proveedor de servicios de Internet (ISP). El almacenamiento online es una forma cómoda y segura de garantizar que los archivos estén seguros en caso de incendio o inundación. Pero sobre todo, tiene la ventaja adicional de poder acceder a los datos desde cualquier otro equipo a través de Internet. Por supuesto, en este caso, necesita tener una conexión a Internet para poder recuperar sus archivos.
Considere diversas situaciones de daño o pérdida a la hora de planear la recuperación. Si sólo se han visto afectados un pequeño número de archivos, puede que le interese recuperar únicamente esos archivos. Si sólo ha quedado afectada la configuración, seguramente deseará una forma simple de recuperar su configuración preferida. Pero si lo que ha fallado es el sistema operativo, necesitará un modo de reiniciar el equipo y realizar una recuperación a gran escala.
Anote dónde ha almacenado todos los archivos de la última copia de seguridad. Si no sabe exactamente qué ha perdido, cuándo realizo la última copia de seguridad de los datos perdidos o dónde está todo, la restauración de datos puede ser increíblemente frustrante.
Asegúrese de conocer la ubicación de los activos digitales importantes. Compruebe que sus nombres de directorio y de archivo están claramente anotados.
Asegúrese de que sus herramientas de recuperación pueden restaurar el sistema y los archivos a un estado previo al desastre. Si no dispone de herramientas para recuperar el sistema o los archivos después de que se produzca un error del sistema, se verá apurado en busca de ayuda cuando el equipo no se reinicie. Y puede hacer incluso más daño que bien al restaurar archivos (versiones incorrectas, restauraciones en el sitio equivocado, etc.).
En la vida todo puede ocurrir. Pero con un poco de planificación y las herramientas correctas, se pueden reducir las consecuencias. Compre un buen conjunto de herramientas de recuperación, como Norton Save & Restore de Symantec. Asegúrese también de programar una copia de seguridad de forma regular.
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