Symantec

 

La seguridad informática en el entorno de trabajo también es cosa suya

No es suficiente con confiar por completo la seguridad de su estación de trabajo al responsable informático de la empresa, especialmente si usted se ausenta de la oficina con frecuencia o en ocasiones trabaja desde casa. A continuación incluimos algunas normas que le ayudarán a proteger sus datos personales y profesionales.

Por lo general, las empresas no dejan la seguridad informática a su propia suerte: expertos profesionales suelen instalar y mantener una amplia variedad de soluciones de software y equipos. No obstante, a pesar de este concienzudo trabajo, existe un elemento crucial que se escapa al control de estos expertos: el factor humano, es decir, el comportamiento del usuario, especialmente cuando trabaja en ubicaciones remotas o utiliza el mismo ordenador portátil en casa y en la oficina. Si además incluimos el equipo externo que con frecuencia se conecta a la red de la empresa, como por ejemplo las unidades de memoria USB o los organizadores personales (PDA), la supervisión se convierte en una tarea cada vez más complicada. Sin la colaboración de los usuarios es imposible garantizar la protección de la red de la empresa. A continuación incluimos ciertas normas básicas que le ayudarán a proteger los datos tanto cuando trabaja en la oficina, como fuera de esta o en casa.

Normas básicas para la oficina

Sea precavido con las contraseñas
Escribir contraseñas en un post-it y luego pegarlo en el ordenador, guardarlas en un archivo o divulgarlas (ya sea a colegas o a otras personas) son prácticas que, aunque sumamente peligrosas, resultan muy habituales en el lugar de trabajo. Elija contraseñas que resulten difíciles de adivinar y fáciles de recordar. Consulte nuestro artículo “Cómo elegir una contraseña” y tenga la certeza de que no volverá a escribirlas en ningún sitio. Cambie la contraseña cada cierto tiempo y no se la comente a nadie.

Piénselo dos veces antes de instalar el software usted mismo
Skype, MSN Messenger, ICQ y Kazaa, si bien son aplicaciones de software muy conocidas y verdaderamente útiles, no son la solución idónea para el ordenador del trabajo (a menos que una de ellas se utilice como sistema de mensajería oficial de la empresa). Expuestas con regularidad a las vulnerabilidades del software y a los ataques de virus, pueden abrir la puerta a todo tipo de infecciones, especialmente, si los archivos que transmiten no se analizan mediante el antivirus de la empresa. Asimismo, si desea utilizar el nuevo software en su estación de trabajo para uso profesional, hable con el responsable informático antes de instalar una versión beta o una versión que haya encontrado en Internet. Este, sin duda, le proporcionará una versión legal del software y, de este modo, se evitará cualquier posibilidad de poner en peligro la seguridad informática de la empresa. Ni que decir tiene que no se recomienda en absoluto descargar ilegalmente música de Internet en el ordenador del trabajo.

Herramientas externas: ¿está seguro de que son seguras?
Si necesita conectar dispositivos personales como, por ejemplo, organizadores personales a la red de la empresa pida ayuda al responsable informático para evitar cualquier infección de la red a causa de posibles virus.

Correos electrónicos, spam, spyware: comportamiento seguro
Dado que el antivirus de la empresa se actualiza con regularidad, la seguridad del correo electrónico está prácticamente garantizada. No obstante, es recomendable adoptar ciertas precauciones generales, como por ejemplo no abrir nunca los anexos sospechosos. No responda tampoco a los mensajes de spam (con ello lo único que hará es confirmar su dirección de correo electrónico) y evite descargar software personal gratuito, ya que por regla general contiene spyware.
 
Cuando trabaje fuera de la oficina o en casa, no se olvide de la seguridad

Un perfil para cada miembro de la familia
No es aconsejable que su familia utilice el ordenador portátil del trabajo. Pero si lo hace, al menos tome las precauciones necesarias. Configure perfiles protegidos por contraseña para cada usuario, a fin de restringir el acceso a los datos de la empresa. También puede crear contraseñas o definir protección adicional para determinados archivos confidenciales, con objeto de impedir que puedan modificarse o borrarse por error.

Proteja la conexión a Internet
El sistema de seguridad de red de la empresa protege sus datos en la oficina, pero ¿qué ocurre con su conexión de Internet en casa? No se olvide de actualizar el antivirus personal e instalar un firewall.

Preste atención a las licencias de software
¿Quién de entre nosotros no ha intentado alguna vez instalar en el ordenador personal los CD de software que ha encontrado en la oficina, o intercambiar algunos CD con los amigos? Por desgracia, esta práctica aparentemente inocente representa una infracción de las leyes que rigen las licencias de software. Estas licencias se suelen otorgar a empresas concretas para un número determinado de ordenadores y no permiten instalaciones incontroladas fuera de los límites contractuales.

No descuide la seguridad física

Los cables de seguridad para inmovilizar los ordenadores son indispensables para aquellos que utilizan ordenadores portátiles fuera de la oficina. No se olvide de que si le roban el ordenador, también le roban los datos. Cuide de la batería del ordenador portátil y no lo tenga enchufado a la red principal constantemente: una batería recargable es como un músculo, es vital que haga ejercicio.