IT-Projekte: E-Mail-Archivierung

Definition
Eine systematische Strategie für das Verschieben von E-Mail-Nachrichten und -Anhängen von primären Mailservern auf niedrigere Speicherstufen zur langfristigen Aufbewahrung und Abrufbarkeit.
Herausforderungen
  • Wachsende E-Mail-Speicher führen zu überdimensionierten Backups, instabilen Systemen und erfordern zusätzliche Budgets und kostspieligen Primärspeicher.
  • E-Mail-Kontingente bereiten Endbenutzern Kopfzerbrechen und begünstigen die außerplanmäßige Archivierung über PST/NSF-Dateien und die Entstehung von Informationsrisiken.
  • Zeitraubende und komplizierte Migrationen und Upgrades.
  • Schwierigkeiten bei der Anwendung und Durchsetzung von Aufbewahrungsrichtlinien in E-Mail-Nachrichten, Anhängen und Dateien in persönlichen Archiven.
Symantec-Lösung: Archivierung
Automatisieren der Aufbewahrung und Speicherung von E-Mails, Dateien und Instant Messages sowie anderer unstrukturierter Inhalte gemäß IT-Richtlinien.
  • Reduzieren der Größe des Nachrichtenspeichers um bis zu 80 % und Optimieren der Leistung, Stabilität und Skalierbarkeit der E-Mail-Infrastruktur.
  • Abschaffen der Notwendigkeit für PST/NSF-Dateien und Wiedererlangen der Kontrolle über diese Legacy-Daten.
  • Nahtloser Zugriff auf E-Mail-Nachrichten und -Anhänge – auch wenn Benutzer offline arbeiten.
  • Einheitliche Anwendung und Durchsetzung von Aufbewahrungsrichtlinien auf archivierte Nachrichten und Anhänge mithilfe intelligenter Klassifizierungen.
  • Schnelle Implementierungen, Migrationen und Upgrades der E-Mail-Archivierungsumgebung mithilfe von Symantec-Services.
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