MessageLabs Hosted Email Archiving

MessageLabs Hosted Email Archiving ist ein Service, der Unternehmen hilft, die mit der E-Mail-Speicherverwaltung, der rechtlichen Offenlegung und der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen verbundenen Herausforderungen zu bewältigen. Der Service sorgt sowohl für die sichere Archivierung interner und externer E-Mails als auch für Datenschutz und Datensicherheit. Darüber hinaus sichert er bei Bedarf den schnellen Zugriff auf bereits archivierte E-Mails.

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Wichtige Funktionen

Vertraulichkeit für Unternehmen mit äußerst sensiblem E-Mail-Verkehr
Flexible und anpassbare Kontrolle und Überprüfung
Einzelinstanzspeicherung und Auslagerung von E-Mails und Anhängen
Unterstützung für Suchen durch Endbenutzer in Microsoft Outlook und Microsoft Outlook Web Access 2000, 2003 und 2007
Ergänzt die gehosteten Email Security- und Email Continuity-Services von MessageLabs
Wie funktioniert der Service?

Vorteile

Sie können sich für eine Version des Service entscheiden, die das Durchsuchen von E-Mails zwar nach wie vor zulässt, diese jedoch in einem verschlüsselten Format speichert, das nur von einem autorisierten Benutzern in Ihrem Unternehmen entschlüsselt werden kann.
Mithilfe optionaler Kontroll- und Prüffunktionen haben Compliance-Mitarbeiter die Möglichkeit, den Prozess der Überwachung, Prüfung und Kommentierung für E-Mail-Kommunikation zu automatisieren.
Exchange-Datenspeicher werden durch Verwendung von Verweisen anstelle doppelt vorkommender E-Mails und Anhänge um bis zu 80 Prozent reduziert. Die Backup-Zeiten von Exchange lassen sich so reduzieren und Benutzer erhalten große Mailboxen, ohne dass auf PST-Dateien zurückgegriffen werden muss.
Suchfunktionen nutzen "Cloud"-basierte Verarbeitungsressourcen, um unabhängig vom jeweiligen Zugriffspunkt schnelle Ergebnisse zu erzielen.
In der Kombination mit MessageLabs Hosted Email Security-Services lässt sich die Archivierung von Spam und mit Viren infizierten E-Mails vermeiden. Mithilfe des MessageLabs Hosted Email Continuity-Service werden Ausfallzeiten des Exchange-Servers und Datenverluste auf ein Minimum reduziert.