Symantec Enterprise Vault

Enterprise Vault Automated Classification Engine (A.C.E.) erweitert die vorhandenen Funktionen von Enterprise Vault um eine intelligente Option zur inhaltsbasierten Kategorisierung und Kennzeichnung von E-Mails. Insbesondere durch die automatisierte Klassifizierung ist es mit Enterprise Vault möglich, Regeln auf E-Mails anzuwenden und Nachrichten gemäß des Inhalts oder des Kontexts in der Nachricht zu kategorisieren.

Enterprise Vault Compliance Accelerator ist eine vielseitig konfigurierbare Zusatzlösung für Enterprise Vault. Compliance Accelerator ermöglicht Unternehmen eine problemlose, kostengünstige Überprüfung des E-Mail-Datenverkehrs im Sinne von Regulierungsbehörden wie NASD und hilft dabei sicherzustellen, dass entsprechende gesetzliche Bestimmungen eingehalten werden. Compliance Accelerator bietet ein Framework für die Auswahl und Abfrage anvisierter E-Mails, die Verwaltung der Überprüfung durch die zuständigen Prüfer und die Protokollierung dieses Vorgangs zu Revisionszwecken. Dadurch senkt die Lösung deutlich Kosten und Aufwand für Überprüfung, Durchsicht und Nachweis der Richtlinieneinhaltung von E-Mails.

Enterprise Vault Content Management Connector für EMC Documentum Retention Policy Services ermöglicht es Documentum-Benutzern, Verwaltungsaufgaben für die Datenaufbewahrung von Microsoft Exchange Server E-Mail-Nachrichten, die in Enterprise Vault gespeichert sind, direkt in EMC Documentum durchzuführen. Dank dieser direkten Integration lassen sich Documentum-Aufbewahrungsrichtlinien auf transparente Weise E-Mail-Nachrichten zuweisen, die als Archivdaten deklariert sind und ausschließlich in Enterprise Vault gespeichert und von Enterprise Vault verwaltet werden.

Enterprise Vault Discovery Accelerator erweitert die grundlegenden Suchfunktionen von Enterprise Vault. Damit hilft diese Lösung Unternehmen, die Kosten für die Datenerfassung zu senken und die im Rahmen einer elektronischen Offenlegung durchgeführte Suche und Wiederherstellung archivierter Unterlagen zu rationalisieren. Die Discovery Accelerator-Version bietet erhebliche Verbesserungen, darunter leistungsstärkere und effizientere Suchfunktionen sowie konfigurierbare Regeln für die Durchsetzung der Aufbewahrungspflicht bei Rechtsstreitigkeiten. Außerdem werden flexible Exportfunktionen bereitgestellt, die die Reproduktion der angeforderten Dokumente vereinfachen.

Mithilfe von Encase Ingest Connector können Enterprise Vault Discovery Accelerator-Kunden Guidance EnCase Logical Evidence-Dateien in das Enterprise Vault-Archiv aufnehmen und für Verfahren der rechtlichen Offenlegung in Enterprise Vault Discovery Accelerator nutzen.

Enterprise Vault File System Archiving bietet eine sofort einsetzbare Archivierungsunterstützung für jede Anwendung, die Daten in Standarddateien generiert und speichert. Die Funktion File System Archiving spart wichtigen Speicherplatz auf Datei-Servern, indem sie Dateien nahtlos auf alternative Speichergeräte verschiebt, ohne Benutzer bei ihrer Arbeit zu beeinträchtigen.Dateien können nach Alter, Größe oder anderen Kriterien archiviert werden. Die Objekte werden von Enterprise Vault zentral komprimiert, gespeichert und indexiert und können optional mithilfe von Platzhaltern gesucht und abgerufen werden – ein Vorgang, der für Benutzer völlig transparent verläuft.

Enterprise Vault lässt sich mit IM Manager integrieren und bietet so eine zentrale Stelle für die Speicherung und Prüfung von Instant Messages und E-Mails. Instant Messages werden von einer eingebetteten Version von Symantec IM Manager in 13 wichtigen Protokollen erfasst, darunter Microsoft Live Communications Server (LCS), IBM/Lotus Sametime, AOL, MSN, Yahoo, Bloomberg, Reuters und Google. IM Manager und Enterprise Vault sorgen gemeinsam dafür, dass sämtliche elektronischen Nachrichten gemäß geltender Richtlinien überprüft, gefiltert und gespeichert werden können.

Enterprise Vault ermöglicht Unternehmen die Migration aller vorhandenen Daten aus PST-Dateien in den Archivspeicher. So kann das Unternehmen gelöschte PST-Ordner effektiv archivieren und die Wiederauffindbarkeit der Daten für Benutzer gewährleisten.

Enterprise Vault Public Folder Archiving archiviert einzelne öffentliche Ordner in Microsoft Exchange. Wahlweise können die ausgelagerten Objekte durch Verknüpfungen dargestellt werden, mit denen Benutzer die Originaldaten durch Outlook oder über erweiterte Web-basierte Suchfunktionen anzeigen oder wiederherstellen können. Dieser Vorgang verläuft für Benutzer transparent ab.

Enterprise Vault für Microsoft Exchange und Lotus Domino archiviert einzelne Mailboxen und kontrolliert dabei die Größe des Nachrichtenspeichers, ohne dass Quoten oder Größenbegrenzungen für Nachrichten festgelegt werden müssen. E-Mails und Anhänge werden nach Richtlinien, die der Administrator definieren kann, aus dem E-Mail-Server ausgelagert und automatisch in Enterprise Vault Online-Speichern abgelegt. Wahlweise können die ausgelagerten Objekte durch Verknüpfungen dargestellt werden, mit denen Benutzer die Originaldaten durch Outlook, Notes oder über erweiterte Web-basierte Suchfunktionen anzeigen oder wiederherstellen können. Dieser Vorgang verläuft für Benutzer transparent ab.

Enterprise Vault arbeitet nahtlos mit der Journaling-Funktion von Microsoft Exchange und Lotus Domino zusammen. Damit kann die Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Aufbewahrungsvorgaben für Unternehmen besser gewährleistet werden. Bei entsprechender Konfiguration archiviert Enterprise Vault eine Kopie aller gesendeten und empfangenen E-Mails. Dadurch wird sichergestellt, dass gesetzlich oder behördlich vorgegebene Aufbewahrungszeiten berücksichtigt werden.

Der Enterprise Vault 8.0 Secure Messaging and Rights Management Adapter tritt an die Stelle der folgenden EV 7.x-Adapter:

• Adapter für Microsoft Rights Management Server
• Adapter for PGP
• Adapter für Liquid Machines (LMDC)

Symantec Enterprise Vault für Microsoft Office SharePoint Server 2007 steigert den Wert von SharePoint-Umgebungen für die Zusammenarbeit und Inhaltsverwaltung, indem es automatisch Dokumente aus Dokumentbibliotheken, Ordnern und Dateien archiviert. Mithilfe dieser leistungsstarken Kombination sind Unternehmen besser in der Lage, Aufbewahrungsrichtlinien durchzusetzen, die Anwendungsleistung zu verbessern sowie die mit der Verwaltung großer Mengen elektronischer Inhalte verbundenen Speicheranforderungen und Kosten zu senken. Durch Archivieren von SharePoint-Daten in Enterprise Vault können Unternehmen die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sicherstellen und sind besser auf Rechtsstreitigkeiten vorbereitet. Mithilfe von Enterprise Vault-Standardsoftwareprogrammen wie Discovery Accelerator können die Daten parallel zu anderen Datenquellen (wie beispielsweise Microsoft Exchange- oder Dateisystemdaten) durchsucht werden.

Übersicht über Enterprise Vault Archiving für SharePoint