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IT-Projekte: Aufbewahrung, eDiscovery und Verwalten von Daten

Definition

Einhalten betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen durch Aufbewahrung von E-Mails und anderen Unterlagen in Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften.

Herausforderungen

  • Speichern und Archivieren unstrukturierter Ermittlungsdaten in Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien
  • Vereinfachen der E-Discovery-Suche und der Aufbewahrung unstrukturierter Daten aus E-Mail-Nachrichten, Dateifreigaben, Microsoft SharePoint, Instant Messaging und anderen Quellen
  • Möglichkeit der kurzfristigen Aufhebung von Aufbewahrungs- und Kategorisierungsrichtlinien durch IT-Mitarbeiter oder Rechtsvertreter bei anstehenden Rechtsstreitigkeiten, ohne umfangreiche Ermittlungsdaten kopieren zu müssen
  • Senken der Kosten für Strafen bei Verstößen oder Sanktionen im Zusammenhang mit Ermittlungsdaten
Aufbewahrung, E-Discovery und Verwalten von Daten
Erfassen, klassifizieren und speichern Sie E-Mails, Instant Messages, SharePoint-Inhalte und Dateien, um Aufbewahrungsrichtlinien durchzusetzen, Daten leichter aufzufinden sowie Speicherkosten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
  • Durchsetzen von Aufbewahrungs- und Kategorisierungsrichtlinien des Unternehmens
  • Schnelle und effiziente Implementierung einer rechtlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist für unstrukturierte Daten
  • Reduzieren der Risiken und Auswirkungen interner Untersuchungen und Rechtsstreitigkeiten auf den IT-Betrieb, indem Rechtsvertreter die Möglichkeit erhalten, Informationen zu suchen und zu analysieren
  • Reduzieren von Kosten durch die Weitergabe kleinerer, relevanterer Datensätze an Dritte im Rahmen von E-Discovery-Prozessen

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