Symantec Enterprise Vault

El Enterprise Vault se integra de forma transparente con Microsoft Exchange y Lotus Domino Journaling para satisfacer los requisitos corporativos o legales de retención de datos. Es posible configurar Enterprise Vault para que conserve una copia de todos los mensajes de correo electrónico enviados y recibidos durante el periodo de tiempo requerido para cumplir con los requisitos legales o normativos sobre la retención de datos.

El Enterprise Vault Automated Classification Engine (ACE) amplía las funciones actuales de Enterprise Vault y permite incluir etiquetas y realizar una categorización inteligente, basada en contenido, del correo electrónico. Más específicamente, la clasificación automatizada permite a Enterprise Vault aplicar normas al correo electrónico y categorizar los mensajes según su contenido o su contexto.

Enterprise Vault File System Archiving brinda soporte para archivo listo para usar compatible con cualquier aplicación que genere y almacene información en archivos estándar.El respaldo del sistema de archivos ahorra espacio crítico en los servidores de archivos al enviar carpetas a los dispositivos de almacenamiento alternativos sin esfuerzo y sin afectar al usuario final. Archive carpetas, por año, tamaño o cualquier otro criterio. Enterprise Vault comprime, almacena e indexa los elementos de forma centralizada para que los usuarios puedan realizar búsquedas o tareas de recuperación con total transparencia a través de los marcadores de posición opcionales.

Enterprise Vault se integra con IM Manager para brindar un punto de almacenamiento y revisión único para correo electrónico y mensajería instantánea. Los mensajes instantáneos son capturados por una versión integrada de Symantec IM Manager en los 13 principales protocolos, incluyendo Microsoft Live Communications Server (LCS), IBM/Lotus Sametime, AOL, MSN, Yahoo, Bloomberg, Reuters and Google. IM Manager y Enterprise Vault aseguran que toda la mensajería instantánea puede ser auditada, filtrada y almacenada de acuerdo a las políticas definidas por el usuario.

El software Enterprise Vault permite a las organizaciones migrar todos los datos existentes en archivos PST al depósito de archivo. Al ofrecer al usuario la capacidad de acceder y realizar búsquedas en estos datos, la organización puede proceder a erradicar los archivos PST de manera eficaz.

Enterprise Vault 7.0 ofrece integración nativa con Microsofts Rights Management Services para que los mensajes cifrados que se deben archivar sean descifrados e indexados aplicando las políticas de retención necesarias. De esta forma, se permite que estos mensajes puedan buscarse y recuperarse en caso de que se realicen investigaciones normativas o relacionadas con litigios.

Enterprise Vault para Microsoft Exchange y Lotus Domino archiva buzones individuales, lo que permite eliminar las cuotas y restricciones de tamaño de los mensajes y, simultáneamente, controlar el crecimiento del almacenamiento del correo. Las políticas definidas por el administrador archivan automáticamente el correo electrónico y los archivos adjuntos fuera del servidor de correo electrónico y en los almacenes en línea de Enterprise Vault. Opcionalmente, es posible dejar accesos directos para que los usuarios puedan visualizar o restaurar fácilmente y de forma transparente los elementos originales por medio de Outlook, Notes o a través de las funciones de búsqueda ampliada basadas en la Web.

Enterprise Vault permite archivar contenido de Microsoft SharePoint Portal Server y SharePoint Portal Server 2003. Los volúmenes de rápido crecimiento y contenido de propiedad intelectual en SharePoint Portal Server son archivados y administrados por Enterprise Vault con eficacia. Archive y descargue datos anteriores para controlar el consumo de almacenamiento de SharePoint Portal Server. SharePoint conserva contenido más nuevo, al que se accede con mayor frecuencia, junto con contenido anterior, al que se accede con menor frecuencia, que se envía a Enterprise Vault y que aún está disponible para el usuario final.

Enterprise Vault Offline Vault brinda acceso desde un equipo portátil al correo electrónico archivado, aun cuando no se encuentra conectado a la red corporativa. El software Enterprise Vault puede configurarse (necesita un ancho de banda reducido) para proporcionar a los usuarios un depósito local almacenado en la unidad de disco duro del equipo. Cuando un usuario que se ha desconectado intenta acceder a un elemento archivado a través de un acceso directo, este elemento se recupera del depósito local. De este modo, el acceso al contenido importante por parte del usuario queda garantizado, independientemente de la ubicación. Al mismo tiempo, el correo electrónico del usuario continúa archivado en el archivo de la empresa, de forma que no es vulnerable ante pérdidas o daños.

Enterprise Vault 7.0 ofrece integración nativa con PGP para que los mensajes cifrados que se deben archivar sean descifrados e indexados aplicando las políticas de retención necesarias. De esta forma, se permite que estos mensajes puedan buscarse y recuperarse en caso de que se realicen investigaciones normativas o relacionadas con litigios.

Enterprise Vault User Classification Engine amplía la capacidad de clasificación, captura y retención de Symantec Enterprise Vault a cada usuario de la compañia.Al proveer un completo proceso de captura de correos electrónicos, permite que los correos clave para el negocio y aquellos que deben cumplir con normas sean clasificados en el momento de la creación o bien en el momento de su lectura por parte del usuario final.De esta manera, se cumple más eficazmente con las políticas de retención del usuario al tomar el control de los registros en el momento en que son más vulnerables: cuando están bajo el control de los empleados de estaciones de trabajo personales.

Enterprise Vault Compliance Accelerator es una solución configurable que se agrega a Enterprise Vault.Compliance Accelerator permite a las organizaciones realizar procesos de supervisión de correo electrónico en forma sencilla y económica para asegurar cumplimiento con organismos reguladores como NASD.Al proporcionar la estructura para seleccionar y tomar muestras del correo electrónico, revisarlo a través de los revisores adecuados y registrar el proceso para ser auditado posteriormente, Compliance Accelerator reduce considerablemente el costo y el esfuerzo de supervisión, análisis y demostración de cumplimiento del correo electrónico.

El conector de Enterprise Vault Content Management para EMC Documentum Retention Policy Services permite a los usuarios de Documentum administrar la retención de mensajes de correo electrónico de Microsoft Exchange Server almacenados mediante la solución Enterprise Vault.Gracias a esta integración directa, es posible aplicar de forma transparente las políticas de retención de Documentum a mensajes de correo electrónico, que son tratados como registros y almacenados y administrados unicamente por Enterprise Vault.

El conector de Enterprise Vault Content Management para IBM Records Manager for DB2 permite a los usuarios de IBM RM DB2 administrar la retención de mensajes de correo electrónico de Microsoft Exchange Server almacenados mediante la solución Enterprise Vault. Gracias a esta integración directa, es posible aplicar de forma transparente las políticas de retención de IBM a mensajes de correo electrónico, que son tratados como registros y almacenados y administrados únicamente por Enterprise Vault.

El conector de Enterprise Vault Content Management para Open Text LiveLink permite a los usuarios de Open Text administrar la retención de mensajes de correo electrónico de Microsoft Exchange Server almacenados mediante la solución Enterprise Vault. Gracias a esta integración directa, es posible aplicar de forma transparente las políticas de retención de Open Text a mensajes de correo electrónico, que son tratados como registros y almacenados y administrados únicamente por Enterprise Vault.

Enterprise Vault Discovery Accelerator amplía la función básica de búsqueda de Enterprise Vault para ayudar a la reducción del costo de recopilación de datos y facilitar la búsqueda y el proceso de recuperación de elementos archivados utilizados para la extracción electrónica.Discovery Accelerator ofrece mejoras importantes, ya que incluye una función de búsqueda más poderosa y eficaz, aplicación configurable de elementos durante procesos legales y capacidades de exportación flexibles que simplifican la producción.

Enterprise Vault Public Folder Archiving permite archivar las carpetas públicas de Microsoft Exchange. Opcionalmente, es posible dejar accesos directos para que los usuarios puedan visualizar o restaurar fácilmente y con claridad los elementos originales por medio de Outlook o a través de las funciones de búsqueda ampliada basadas en la Web.

Enterprise Vault 7.0 ofrece integración nativa con Microsofts Rights Management Services para que los mensajes cifrados que se deben archivar sean descifrados e indexados aplicando las políticas de retención necesarias. De esta forma, se permite que estos mensajes puedan buscarse y recuperarse en caso de que se realicen investigaciones normativas o relacionadas con litigios.

ArchiveBridge para Enterprise Vault permite a los clientes SAP archivar el contenido SAP de forma segura y eficaz en Enterprise Vault para indexarlo y buscarlo con las herramientas del paquete Enterprise Vault. Juntas, estas aplicaciones respaldan los objetivos vitales, tanto los de las reglas y los procesos de la empresa, como los legales y comerciales, aumentan la productividad y ayudan a las empresas a cumplir con los requisitos estatutarios.