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News Release

Symantec lanza el programa de partners de archivado inteligente

El programa ofrece a los usuarios de la solución Enterprise Vault unas prestaciones mejoradas para la búsqueda y recuperación de datos, permitiéndoles al mismo tiempo una sencilla integración con los sistemas para gestión de registros

Madrid, – 06 de marzo de 2006– Symantec Corp. (NASDAQ: SYMC) ha anunciado hoy el lanzamiento de su Programa de Partners de Archivado Inteligente (Intelligent Archiving Partner Program),una iniciativa creada para ofrecer a las organizaciones una información más específica sobre el contenido y el contexto de los registros en continuo crecimiento que guardan en sus almacenes de datos. Symantec se ha asociado con una serie de proveedores de software especializados en la gestión de registros y en clasificación de contenido para ayudar a los usuarios de la solución Symantec Enterprise Vault(tm) a clasificar y conservar el correo electrónico y los contenidos para, de esta manera, permitirles tomar decisiones sobre la clasificación, el almacenaje, la retención y la localización de estos registros empresariales, reduciendo al mismo tiempo los costes de almacenamiento, eliminado los riesgos innecesarios en pleitos y minimizando el tiempo y el coste a la hora de localizar y buscar registros.
La asociación con múltiples fabricantes permite a los clientes personalizar los sistemas para la gestión y clasificación de registros para ajustarse a las necesidades específicas de la empresa en lo que se refiere a la retención y la recuperación de datos.

"Las organizaciones ponen normalmente en marcha unas estrategias para clasificación y conservación de datos basándose en límites de tiempo o de tamaño en vez de centrarse en el contenido," ha afirmado Jeremy Burton, vicepresidente primero del grupo para gestión de datos en Symantec Corp.
"Esto produce a menudo la retención de algunos registros durante más tiempo del que precisa el departamento legal, lo que genera costes de almacenamiento innecesariamente elevados. El Programa de Partners de Archivado Inteligente de Symantec permite a las organizaciones elegir entre diferentes productos para ofrecer una política de clasificación más personalizada y efectiva lo que, a su vez, facilita su integración dentro de una estrategia más general para la gestión de datos."
"Nuestras investigaciones estiman que la capacidad para clasificación y conservación de correos electrónicos va a aumentar hasta unos 3.500 petabytes previstos para el año 2010," ha manifestado Brian Babineau, analista del Enterprise Strategy Group, una de las principales empresas dedicadas al estudio de las TI. "Las organizaciones deben mejorar su capacidad para entender, analizar y clasificar datos para convertir la clasificación y conservación de datos en un proceso más eficiente y efectivo. Con su Programa de Partners de Archivado Inteligente, Symantec está creando una sólida cartera de soluciones con prestaciones exclusivas, para añadir inteligencia a la información y, con ello, facilitar en gran medida la gestión y el control de los registros a lo largo de grandes períodos de tiempo."
Clasificación automática
Un principio esencial del Programa de Partners de Archivado Inteligente puesto en marcha por Symantec es la posibilidad de permitir la clasificación automática de contenido para hacer posible:
• Almacenamiento inteligente: utilizando la clasificación y la conservación de datos para impulsar las decisiones sobre el tipo de almacenamiento que se debe utilizar para registros específicos. De esa forma, los boletines informativos y las últimas actualizaciones de la compañía se pueden archivar empleando para ello medios de almacenamiento más económicos, mientras que los registros empresariales se pueden conservar en plataformas para almacenamiento de mayor velocidad.
• Retención inteligente: utilizando la clasificación y la conservación de datos para determinar el período de retención para cada elemento. Por ejemplo, en un entorno sanitario, el sistema podría determinar los elementos que contienen información del paciente, como por ejemplo los números de la seguridad social, que necesitan ser retenidos durante un período de tiempo determinado.
• Localización inteligente: utilizando la clasificación para etiquetar elementos con categorías para permitir su búsqueda posterior durante las investigaciones o el “descubrimiento electrónico” de registros como medios probatorios en litigios. Por ejemplo, se pueden identificar documentos con las palabras “confidencial” para permitir a los clientes utilizar la función Enterprise Vault Discovery Accelerator para limitar las búsquedas a estos documentos únicamente.
La plataforma Enterprise Vault cuenta con funciones básicas para la clasificación de registros, basándose en propiedades como, por ejemplo, el remitente, el receptor o el asunto del mensaje. Para clasificar según el contenido y el contexto, Symantec se ha asociado con los principales fabricantes de software para clasificación, entre los que se incluyen Kazeon, MessageGate Inc., Orchestria, y Recommind. Esta clasificación en profundidad crea unos metadatos detallados para cada registro, que pueden añadirse posteriormente al archivo clasificado. Los metadatos pueden segmentar los registros en categorías con sus propias políticas para retención y eliminación, para evitar así que los registros se conserven durante más tiempo de lo necesario por cumplimiento de políticas empresariales o de normativas gubernamentales. Las etiquetas adicionales también mejoran en gran medida la velocidad y la efectividad de los procesos de búsqueda y recuperación de datos.
Integración de la clasificación en los sistemas de gestión de registros y de contenidos empresariales
El programa de Socios para Clasificación Inteligente permite a los clientes integrar la solución Enterprise Vault con las principales herramientas de software para la gestión de contenido empresarial (ECM) para, de esta manera, gestionar los registros dentro de la misma empresa. Esto significa que los correos electrónicos y otros elementos enviados al sistema para clasificación del Enterprise Vault se identifican posterior y automáticamente por los sistemas para ECM como registros que deberían ser gestionados en lo que se refiere a retención y disposición, para evitar eliminarlos del sistema para clasificación.
Esto permite a las organizaciones obtener el máximo provecho del almacenamiento ampliable, controlando al mismo tiempo y de forma coherente los registros empresariales almacenados en el sistema de clasificación o en otros sistemas.
Entre los primeros socios para la gestión de registros y ECM se incluyen Hummingbird, Interwoven, MDY, y Stellent. Symantec cuenta con planes para seguir asociándose con las principales empresas del sector de la ECM para ofrecer a los clientes una amplia variedad de soluciones para la gestión de contenido empresarial.
"Las compañías y las agencias gubernamentales deben enfrentarse a una serie de leyes y normativas específicas en el sector para conservar los mensajes electrónicos como, por ejemplo, la Ley Sarbanes-Oxley, la HIPAA y la Norma 17a-4 del SEC, lo que puede hacer que un sistema que funcione para una empresa podría no hacerlo en otra compañía," añadió Burton. "Deseamos ofrecer a nuestros clientes una serie de opciones para que puedan elegir entre ellas, en vez de obligarles a adquirir una solución que mezcle varias de esas opciones."

Soluciones de Symantec para garantizar la seguridad y disponibilidad del correo electrónico
Symantec es la primera compañía que va a ofrecer disponibilidad y seguridad para el correo electrónico, para ocuparse así de la gama completa de las necesidades de las TI y de las empresas de tamaño medio y grande para, de esta manera, garantizarles que van a contar con unos datos y unos sistemas para mensajería siempre seguros y disponibles. La gama de soluciones para disponibilidad y seguridad para el correo electrónico ofrece unos productos y servicios líderes en el sector diseñados para reducir costes y disminuir las grandes cantidades de mensajes no deseados, además de detener los virus, facilitar la gestión automática del ciclo de vida de los mensajes más antiguos mediante su clasificación, y ayudarles a mantener unas infraestructuras para correo electrónico de los clientes siempre sólidas ante posibles fallos. Para más información sobre las soluciones para seguridad y disponibilidad del correo electrónico desarrolladas por Symantec, visiten
http://enterprisesecurity.symantec.com/esa/

Acerca de Symantec

Symantec es la compañía líder en el mundo especializada en soluciones para garantizar a particulares y empresas la seguridad, disponibilidad e integridad de la información. Las oficinas centrales de Symantec se encuentran en Cupertino, California, y la compañía realiza operaciones comerciales en más de 40 países. Para más información, visiten www.symantec.com