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Symantec Enterprise Vault 10 Reduce los Riesgos que Existen al Utilizar las Redes Sociales como Herramientas de Negocios

MOUNTAIN VIEW, Calif. – 2 de agosto de 2011 – Symantec Corp. (Nasdaq: SYMC) anunció la disponibilidad de Enterprise Vault 10, la nueva versión de su software de archivo de correo electrónico y contenido que ahora cuenta con la tecnología de prevención de pérdida de datos de Symantec para analizar el contenido de correo electrónico y metadatos de Microsoft Exchange, cuyo objetivo es ayudar a determinar la estrategia de archivado y conservación de todos los mensajes.

Así, el contenido de correo electrónico y los metadatos se clasifican automáticamente y se les asigna la política de archivo y conservación adecuada, e incluso, pueden marcarse para revisión por motivos de cumplimiento. Otra nueva característica de Enterprise Vault 10 es la capacidad de archivar todas las interacciones de redes sociales para fines de cumplimiento incluyendo eDiscovery.

“Las empresas han tomado conciencia de lo importante que es proteger y conservar los mensajes de correo electrónico, MI, documentos, hojas de cálculo, así como otra información sin estructurar y de que ocurre lo mismo con los registros de redes sociales”, manifestó Brian Dye, Vicepresidente de Gestión de productos de Symantec. “Por eso, hemos aumentado la escala y el rendimiento de Enterprise Vault de modo que nuestros clientes puedan archivar y gestionar electrónicamente (eDiscovery) los millones de registros que los empleados crean por medio del correo electrónico, las redes sociales, SharePoint y sistemas de archivos. Enterprise Vault 10 puede reducir significativamente los riesgos, especialmente para organizaciones en industrias que son sumamente contenciosas y reguladas, sin afectar los beneficios de productividad y comerciales de los medios sociales y las herramientas colaborativas”.

Clasificación de datos
Las organizaciones de TI a nivel mundial se rigen por grupos de control corporativo, legales y de cumplimiento para implementar políticas de conservación sobre su información en toda la organización. La función Data Classification Service o Servicio de Clasificación de Datos de Enterprise Vault 10 utiliza la tecnología de prevención de pérdida de datos de Symantec para clasificar de manera automática el correo electrónico y asignar una política de archivado y conservación adecuada.

Las clasificaciones también pueden utilizarse como filtros para acelerar el proceso de búsqueda y revisión para eDiscovery. Además, los clientes que han implementado Symantec Data Loss Prevention pueden compartir las políticas de clasificación para simplificar en gran medida la clasificación automatizada de información. Enterprise Vault agrega una nueva integración con las tecnologías de encriptación de Symantec para permitir a las organizaciones clasificar, almacenar y descubrir efectivamente información encriptada.

Archivado de información en redes sociales
Las publicaciones en los puntos de acceso públicos en medios sociales como blogs, páginas de Facebook y publicaciones en Twitter se consideran comunicaciones comerciales que deben preservarse para cumplir con los requisitos de registro abierto y la eventualidad de una solicitud de eDiscovery.

No obstante, de acuerdo con la Encuesta 2011 sobre Protección de Redes Sociales de Symantec, mientras que el 82 por ciento de las empresas discute la implementación de soluciones de archivo para recolectar, preservar y descubrir información comercial importante transmitida a través de redes sociales, menos de un cuarto realmente lo ha hecho.

A través de las asociaciones de Symantec con Actiance, CommonDesk, Globanet, Hanzo y Socialware, Enterprise Vault 10 archiva automáticamente interacciones en medios sociales para fines de cumplimiento, eDiscovery y control corporativo. Las organizaciones pueden cumplir con los requerimientos para las comunicaciones en medios sociales sin restringir o impedir el uso de dichas herramientas.

Enterprise Vault y Clearwell
Enterprise Vault ha ayudado por mucho tiempo a los clientes a prepararse para la eventualidad de una solicitud de eDiscovery mediante la captura de información, el etiquetado de registros específicos para litigios futuros y la posibilidad de buscar rápida y fácilmente registros relevantes. La Plataforma de eDiscovery Clearwell, ahora parte de Symantec, permite a los clientes procesar, analizar y revisar esos registros para auditorías internas, para fines de eDiscovery legal y de control corporativo.

Symantec reduce los costos y riesgos mediante el suministro de flujos de trabajo de eDiscovery repetibles y justificables en todas las cuestiones legales, regulatorias y de investigación. Las organizaciones pueden demostrar una cadena de custodia para cada documento en todo el proceso, desde el archivado y la conservación hasta la revisión y la producción.

Características adicionales de Enterprise Vault 10:
Archivado de información empresarial: quita información a la que se accede con menor frecuencia de servidores y aplicaciones de almacenamiento primario costosos como Microsoft Exchange y SharePoint, IBM Lotus Domino, servidores de archivos y la coloca más en dispositivos de almacenamiento de nivel inferior, en el lugar o en la nube.
Deduplicación global: archiva de manera eficiente la información mediante el almacenamiento de sólo una copia de archivo o mensaje, independientemente del número de veces que se almacene o dónde se almacene, reduciendo significativamente el costo total de propiedad a largo plazo por medio de la reducción del tamaño del archivo.
Migración .PST y .NSF flexible: ubica y migra automáticamente los archivos .PST y .NSF existentes al archivo, ayudándolo a recuperar el control de la información contenida en esos archivos. El control centralizado de archivos .PST y .NSF ayuda a acelerar el proceso de eDiscovery a la vez que reduce los costos de almacenamiento, las ventanas de respaldo y el riesgo de la información.
Experiencia de usuario final perfecta: Enterprise Vault está diseñado para lograr una extensión perfecta de las herramientas existentes de los usuarios (Outlook, Notes, SharePoint, etc.) brindándoles acceso transparente a información archivada en cualquier momento y lugar, incluyendo dispositivos móviles.
eDiscovery intuitivo con revisión guiada: ofrece la búsqueda avanzada, la conservación por razones legales y el análisis, incluyendo la revisión guiada, conversaciones conectadas, marcado y etiquetado masivo. Los artículos relevantes se preservan fácilmente para fines legales y se suministran a la parte solicitante a través de un proceso de exportación flexible y auditable para simplificar la producción.

Acerca del Almacenamiento de Symantec
Symantec permite a las organizaciones proteger y administrar su información con soluciones de administración de almacenamiento, archivado de correo electrónico, y recuperación & copias de seguridad.

Acerca de Symantec
Symantec es líder mundial en soluciones de seguridad, almacenamiento y administración de sistemas que ayudan a las empresas y consumidores a proteger y administrar su información. Nuestro software y servicios protegen contra más riesgos, en más puntos y de manera más completa y eficiente, generando confianza en donde quiera que la información se utilice o guarde. Más información está disponible en www.symantec.com.

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