La pérdida de datos no es una
probabilidad. Es una
certeza. Los archivos se dañan, los discos duros fallan. Además, su equipo es susceptible de desastres físicos, desde cafés que se derraman encima hasta inundaciones e incendios. Y existe la
amenaza de virus, los hackers y los delincuentes cibernéticos.
Cuando se produce un desastre, las copias de respaldo no tienen precio.
Es difícil poner un precio a las fotos digitales, a las horas que pasó marcando sitios Web o al tiempo dedicado a editar el video doméstico perfecto. Son cosas que simplemente no pueden reemplazarse.
Sin embargo, sí puede ponerle precio a todos los archivos que haya comprado. Las descargas digitales le cuestan dinero. La pérdida de datos puede costarle caro.
Por otro lado, está el costo de tiempo y los inconvenientes que la pérdida genera. La recuperación del sistema operativo, la reinstalación del software y el hecho de tratar de restaurar los archivos perdidos lleva tiempo y da dolores de cabeza.
La realización frecuente de copias de respaldo supone tiempo y trabajo. Tiene que encontrar y organizar los archivos, seleccionar el medio en que se realizarán las copias de respaldo y elegir las herramientas adecuadas para su situación. No obstante, una vez que haya establecido la infraestructura inicial,
una buena herramienta puede encargarse del resto tranquilamente.
Organícese Primero, realice un inventario de todos los equipos, las memorias portátiles, los discos flexibles y cualquier otro medio en el que almacene información. Luego, agrupe los datos en la menor cantidad posible de dispositivos por una razón práctica. Cuanto más centralizados y organizados estén los archivos, más sencillo será asegurarse de que se realiza una copia de respaldo de ellos. Una vez que haya organizado y recopilado todos los datos, piense de qué modo desea realizar las copias de respaldo.
Escoja una ubicación Una de las decisiones importantes que tendrá que tomar es dónde almacenar las copias de respaldo. Algunas opciones son: discos duros externos, memorias portátiles, CD o alquilar espacio en un ISP para realizar las copias de respaldo en línea. Cada método tiene ventajas y desventajas, y la ubicación que elija dependerá de sus circunstancias particulares.
Las memorias portátiles son prácticas y pueden almacenarse fácilmente en otro lugar, pero el espacio que tienen es limitado y pueden perderse con facilidad. Los discos externos ofrecen mucho espacio, pero son grandes y poco prácticos para almacenarlos en un lugar aparte. La opción de almacenamiento en línea no requiere espacio físico, pero deberá encontrar un proveedor confiable, y probablemente tenga que pagar una cuota por ese espacio. Sin embargo, este tipo de copias de respaldo se está convirtiendo en algo muy frecuente, y las herramientas para las copias de respaldo ofrecen ahora espacio seguro en línea como parte del paquete.
Encuentre una buena herramienta Si bien puede realizar copias de respaldo de sus equipos de forma manual, una buena herramienta puede realizar el trabajo casi sin esfuerzo. La mayoría de las herramientas se ejecutan de manera automática. Por ejemplo, podría programar las copias de respaldo para que se realicen durante la noche o mientras está trabajando.
También deseará contar con una herramienta que realice copias de respaldo en el soporte que haya elegido (un disco externo, un lugar dentro de la red local o en espacio en línea). Lo más recomendable es utilizar una herramienta flexible que pueda realizar copias de respaldo en distintos soportes. De ese modo, si sus necesidades cambian, la herramienta podrá adaptarse a las nuevas circunstancias.
Por último, existen herramientas para las copias de respaldo que también pueden ayudarlo en la recuperación de desastres, ya que restauran el sistema y los archivos, incluso si el sistema operativo no puede iniciarse. Las mejores herramientas tienen todas estas funciones y, dado el tiempo que nos ahorran, son impagables.
Cuando se trata de copias de respaldo, el análisis de riesgo-beneficio está claro. La pérdida de datos puede ser trágica, mientras evitarla es algo rápido y sencillo. Empiece a realizar copias de respaldo hoy mismo, porque mañana puede ser demasiado tarde.
