Música, fotografías y videos en formato digital. Mensajes de correo electrónico guardados. Documentos de presupuestos y archivos de impuestos importantes. También están los archivos de recetas, los trabajos de investigación de sus hijos y todos los datos sobre su genealogía que ha recopilado. Los equipos contienen muchos activos valiosos y, por tanto, hay mucho que perder si algo inesperado ocurre en su equipo.
Desde
ataques de virus y robos de equipos portátiles hasta inundaciones e incendios, los desastres pueden ocurrir. Por lo tanto, asegúrese de tener copias de respaldo de todos los activos importantes y de saber exactamente cómo recuperarlos.
Para establecer y mantener las copias de respaldo se necesita esfuerzo y disciplina. No obstante, vale la pena el tiempo y los inconvenientes. Además, para poder realizar el trabajo de manera fácil y rápida, tan sólo se necesita un buen plan y una herramienta de copias de respaldo eficaz.
Para comenzar, es necesario decidir qué se incluirá en las copias de respaldo. Pregúntese qué archivos resultan indispensables. Por ejemplo, podría ser trágico perder las fotografías de la familia. ¿Pero sería terrible perder ese juego gratuito que descargó? Probablemente no. Al menos, querrá incluir su música, videos, fotografías y documentos financieros, junto con algunos archivos de emergencia que pueden ser necesarios para recuperar el sistema operativo. O bien, quizás desee realizar copias de respaldo de todo lo que tiene en su equipo. Usted decide.
Una vez que decidió de qué cosas desea realizar una copia de respaldo, calcule cuánto espacio se necesitará. Deje un margen de almacenamiento amplio y tenga en cuenta la rapidez con la que piensa agregar activos nuevos. Preste especial atención a los tipos de archivos grandes que se acumulan rápido, tales como música y fotografías en formato digital.
A continuación, decida cómo y dónde desea almacenar sus copias de respaldo. La elección dependerá, en parte, de sus necesidades de espacio de almacenamiento. Si sus necesidades son relativamente modestas, quizás contemple la posibilidad de realizar una copia de respaldo en una memoria USB, un dispositivo de almacenamiento portátil lo suficientemente pequeño como para colocarlo en su llavero. Si sus necesidades de espacio son mayores, puede optar por comprar un disco duro externo con más capacidad, un dispositivo de almacenamiento más grande que el mencionado anteriormente, que se puede extraer de su equipo de escritorio o de su portátil. O bien, quizás opte por alquilar espacio de almacenamiento de un proveedor de servicios de Internet.
Cualquiera que sea la opción que elija, coloque las copias de respaldo en un dispositivo que pueda extraer de su equipo (como una memoria USB, un CD o una unidad Zip®), guarde ese dispositivo en un lugar alejado del equipo y realice copias de respaldo nuevas al menos una vez al mes. Además, haga una copia de respaldo de cada copia de respaldo y consérvelas separadas de las principales. Si bien puede parecer improbable, es posible que su unidad externa de almacenamiento presente errores el mismo día en que pierde su equipo portátil.
Por último, trace un plan para recuperar sus datos en el caso de que ocurra un desastre. Un buen plan de recuperación se basa principalmente en la organización. Si no sabe exactamente qué ha perdido, si realizó una copia de respaldo o cuándo la realizó por última vez, y dónde está todo, la restauración de datos puede resultar increíblemente frustrante. La recuperación de datos también consiste en utilizar la tecnología correcta. Si no dispone de las herramientas para recuperar el sistema o los archivos cuando el sistema presente errores, es posible que deba pedir ayuda cuando el equipo no se reinicie.
Si bien puede realizar las copias de respaldo y el trabajo de recuperación de forma manual, una buena herramienta puede ser muy valiosa. Por ejemplo,
Norton 360, de Symantec, está diseñado para que las copias de respaldo y el plan de recuperación se puedan realizar de manera eficaz y sin complicaciones. Es confiable y fácil de usar, y permite realizar copias de respaldo de todo lo que se encuentra en el equipo en un solo paso, además de ofrecer seguridad integral mientras utiliza Internet.
Norton 360 también realiza copias de respaldo en casi todos los soportes, entre ellos, unidades de CD y DVD, dispositivos externos FireWire® y USB, y unidades Iomega® Zip® y Jaz®.
No espere hasta perder los datos. Trace un plan de copias de respaldo y recuperación sólido para todos los equipos y póngalo en práctica hoy mismo.
