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Archiving & eDiscovery

Améliorez la gouvernance des informations, réduisez les risques et réalisez des économies.

Définition de l'archivage et de l'eDiscovery

L'archivage et la recherche électronique (ou eDiscovery) sont deux composants essentiels d'une stratégie globale de gouvernance des informations. A l'aide de logiciels, les utilisateurs peuvent définir des politiques pour classifier et conserver des informations stockées au format électronique et rechercher ces informations afin d'identifier efficacement un contenu pertinent en réponse à un litige ou à une enquête.

ARCHIVAGE

Symantec Enterprise Vault

Enterprise Vault

Plate-forme d'archivage pour stocker, gérer et rechercher des informations de façon centralisée à partir d'Exchange, de Domino, de SharePoint, de serveurs de fichiers et d'autres sources de votre datacenter. La solution Enterprise Vault peut être déployée sur site, hébergée ou utilisée comme un service de supervision.
Enterprise Vault.cloud

Enterprise Vault.cloud

Il s'agit d'un service d'archivage dans le cloud qui aide les entreprises à mieux stocker, gérer et rechercher les informations stratégiques. A la fois rapide et facile à déployer, le service fournit des capacités de stockage et de conservation illimitées pour un montant mensuel prévisible.

RECHERCHE ÉLECTRONIQUE

Plate-forme eDiscovery

eDiscovery Platform powered by Clearwell

Apportez transparence et contrôle au processus de recherche électronique pour accélérer la résolution et en réduire le coût, avec la plate-forme Symantec eDiscovery, optimisée par la technologie Clearwell.

FONCTIONNALITÉS ÉTENDUES D'ARCHIVAGE ET D'eDISCOVERY

Afficher tous les agents, options et modules additionnelsMasquer tous les agents, options et modules additionnels

ENTERPRISE VAULT

Options

  • Ce connecteur fournit la licence requise pour permettre à Enterprise Vault d'utiliser Nirvanix Cloud Storage comme niveau de stockage des informations archivées peu utilisées. La solution permet à l'administrateur de migrer les informations archivées depuis le stockage principal vers Nirvanix Storage Delivery Network (SDN) en fonction de l'ancienneté des informations dans l'archive. La licence de ce connecteur permet la migration des informations vers le stockage Nirvanix Cloud pour chaque téraoctet ; le client aura toujours besoin d'une licence pour le stockage dans le cloud, qu'il pourra obtenir auprès de Nirvanix. Cette fonction peut être utilisée sous licence sous la forme d'un module en option. La licence s'applique à chaque téraoctet de données archivées en fonction du volume total de données à archiver pendant la période de la licence.
  • Avec Enterprise Vault 10 Data Classification Services, les métadonnées et le contenu des messages électroniques Microsoft Exchange peuvent être analysés de manière à déterminer la stratégie d'archivage et de conservation adaptée à chaque message. Il est également possible d'affecter des balises de classification pour marquer certains messages à des fins de vérification et de découverte électronique.
  • Enterprise Vault Compliance Accelerator est un produit complémentaire d'Enterprise Vault. Cette solution permet de vérifier les messages électroniques de façon simple et économique, afin de garantir la conformité aux dispositions réglementaires telles que NASD. En fournissant une structure pour la sélection et l'échantillonnage du courrier électronique, le passage en revue par des vérificateurs et les processus d'audit, Compliance Accelerator réduit considérablement le coût et le travail de supervision, de passage en revue et de conformité des courriers électroniques.
  • Enterprise Vault Discovery Accelerator étend les fonctions de recherche de base d'Enterprise Vault. Il contribue à réduire le coût de la collecte des données et à simplifier le processus de recherche et de restauration d'éléments archivés. Discovery Accelerator présente des améliorations considérables : fonctions de recherche plus puissantes et plus efficaces, application configurable d'éléments au cours d'un litige et fonctions d'exportation flexibles qui simplifient la production.
  • Le connecteur Encase Ingest Connector permet d'inclure des fichiers Guidance EnCase Logical Evidence dans les archives d'Enterprise Vault, pour simplifier les procédures légales de recherche réalisées avec Enterprise Vault Discovery Accelerator.
    Cette fonction peut être soit directement incluse à la suite E-Discovery Enterprise Edition Product, soit être utilisée à la carte sous forme d'option. Le tarif est fixé "par utilisateur", en fonction du nombre de clients incluant des fichiers Guidance Encase Logical Evidence dans Enterprise Vault, ce qui correspond au nombre d'utilisateurs disposant d'une licence Discovery Accelerator.
  • Enterprise Vault File System Archiving permet l'archivage immédiat de toute application qui génère et stocke des données dans des fichiers standard, notamment les systèmes de fichiers Windows, Linux et Unix. File System Archiving permet d'économiser de l'espace sur les serveurs de fichiers en déplaçant les fichiers anciens/peu utilisés vers l'archive sans le moindre impact sur l'accès de l'utilisateur. Les fichiers peuvent être archivés par date/ancienneté, par taille ou d'autres critères. Enterprise Vault centralise la suppression des doublons, la compression, le stockage et l'indexation des données, et offre des possibilités de recherche et de restauration.
  • Il est désormais possible de restaurer d'anciens messages électroniques à partir de bandes de sauvegarde, d'archives classiques ou d'autres supports de sauvegarde. Il suffit ensuite de les charger dans une installation complètement distincte d'Historical Vault à partir de laquelle il est ensuite possible d'effectuer des recherches, gérer la conservation, l'expiration et la détection des messages archivés. Historical Vault nécessite une licence principale Mailbox Optimization (Standard ou Advanced) ou d'une licence Journaling Solution Package.
  • Enterprise Vault s'intègre avec IM Manager pour fournir un point unique de stockage et d'analyse des messages instantanés et du courrier électronique. Les messages instantanés sont capturés par une version intégrée de Symantec IM Manager dans 13 protocoles majeurs tels que Microsoft Live Communications Server (LCS), IBM/Lotus Sametime, AOL, MSN, Yahoo, Bloomberg, Reuters et Google. IM Manager et Enterprise Vault garantissent que tous les messages électroniques sont analysés, filtrés et stockés selon les politiques mises en œuvre.
  • Enterprise Vault permet aux entreprises de migrer toutes les données des fichiers PST dans le référentiel d'archivage. La restauration et l'accès à ces données par l'utilisateur permettent à l'entreprise de supprimer véritablement ces fichiers PST.
  • Enterprise Vault Public Folder Archiving permet d'archiver des dossiers publics dans Microsoft Exchange. Les utilisateurs disposent ensuite de raccourcis pour afficher ou restaurer les éléments d'origine de façon transparente à l'aide d'Outlook ou de fonctions de recherche Web étendues.
  • Enterprise Vault pour Microsoft Exchange et Lotus Domino archive les boîtes de réception, ce qui permet d'éliminer les quotas, les contraintes de taille des messages et, parallèlement, de contrôler l'évolution des banques de messages. Sur la base de règles définies par l'administrateur, les courriers électroniques et les pièces jointes sont automatiquement archivés depuis le serveur de messagerie vers les banques en ligne d'Enterprise Vault. Les utilisateurs disposent ensuite de raccourcis pour afficher ou restaurer les éléments d'origine de façon transparente à l'aide d'Outlook, de Notes ou de fonctions de recherche Web étendues.
  • Enterprise Vault utilise de façon transparente les fonctions de création de journaux de Microsoft Exchange et de Lotus Domino afin de respecter les règles internes ou la réglementation générale sur la conservation des données. Vous pouvez configurer Enterprise Vault de façon à conserver une copie de tous les messages électroniques envoyés et reçus pendant la durée prescrite par la loi.
  • La licence de ce connecteur permet de lire et d'indexer tout contenu chiffré, ce qui permet à Compliance Accelerator et Discovery Accelerator de simplifier les recherches et la consultation du contenu du journal. Cette licence permet plus particulièrement à Enterprise Vault de déchiffrer les contenus sécurisés par Microsoft Rights Management Server, le chiffrement PGP supplémentaire ajouté par PGP Desktop (y compris Universal Server), ainsi que les protections Enterprise Rights Management ajoutées par les contrôles de documents Liquid Machines. Cette fonction peut être utilisée sous licence sous la forme d'un module en option. Elle est concédée sous licence par utilisateur, en fonction du nombre total d'utilisateurs actifs dont les messages sont déchiffrés par la protection Microsoft RMS, la protection PGP ou Liquid Machines RMS (généralement égal au nombre d'utilisateurs dont les messages sont archivés).
  • Symantec Enterprise Vault for Microsoft SharePoint présente des avantages significatifs pour les environnements SharePoint en matière de collaboration et de gestion de contenus, car il permet un archivage automatique des fichiers et d'autres contenus issus de bibliothèques de documents, listes personnalisées, wikis, blogs, forums de discussion, etc. Comme les environnements SharePoint se développent et que leur utilisation se généralise, Enterprise Vault for SharePoint permet aux clients de définir et d'appliquer des politiques de conservation, d'améliorer les performances des applications et de faciliter la recherche électronique. Enterprise Vault for SharePoint offre non seulement des avantages en matière d'optimisation immédiate du stockage à court terme, mais il constitue également un composant essentiel de la stratégie de gouvernance des informations à long terme d'un client. La prise en charge des données SharePoint par Enterprise Vault permet d'assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et de se préparer à la gestion des litiges. Il est possible d'effectuer également des recherches dans d'autres sources (par exemple, données Microsoft Exchange ou données de système de fichiers) à l'aide de Clearwell et Discovery Accelerator.

ENTERPRISE VAULT.CLOUD

Options

  • Archive Migrator est un outil en libre-service qui aide les clients à transférer des archives de courrier électronique depuis la solution Enterprise Vault sur site vers Enterprise Vault.cloud.

Modules additionnels

  • Folder Synchronization est une fonctionnalité complémentaire d'Enterprise Vault.cloud qui synchronise les structures de dossiers Outlook des utilisateurs dans leurs archives. Ces derniers peuvent donc parcourir leurs archives de la même manière que leurs boîtes de réception. Les utilisateurs sont ainsi plus productifs, puisqu'ils peuvent facilement passer de leurs boîtes de réception à leurs archives en utilisant une vue unique de leurs boîtes aux lettres.
  • Symantec Enterprise Vault Mailbox Continuity.cloud est une fonction complémentaire qui permet d'optimiser la disponibilité de la messagerie électronique et de protéger l'entreprise contre les interruptions et les pertes de données pouvant résulter d'une panne de messagerie. Le service fournit aux entreprises un système de messagerie auxiliaire hébergé qui s'active automatiquement* en cas d'interruption. Les utilisateurs peuvent ainsi continuer à envoyer et recevoir des messages via leur connexion Internet active sans la moindre interruption.
    * requiert Symantec Email Security.cloud
  • Symantec Enterprise Vault.cloud for Microsoft SharePoint permet aux entreprises de se préparer proactivement aux requêtes de recherche juridiques ou à d'autres enquêtes impliquant des fichiers stockés dans SharePoint. Enterprise Vault.cloud capture les fichiers des bibliothèques de documents SharePoint dans un référentiel en ligne centralisé et inviolable. Les fichiers sont indexés dès la capture et peuvent faire rapidement l'objet de recherches et d'exportations en fonction de mots-clés ou d'autres caractéristiques de fichier. Les fichiers SharePoint peuvent être conservés selon des politiques de conservation globales ou granulaires et restent dans l'archive, même s'ils sont supprimés de SharePoint. En outre, les fichiers SharePoint archivés peuvent être conservés selon des procédures de conservation réglementaire et/ou des politiques de conservation globales ou granulaires. Les administrateurs peuvent également définir des alertes de politique de façon à ce que le personnel approprié soit informé si un fichier chargé sur SharePoint enfreint la politique de l'entreprise. Enterprise Vault.cloud offre des capacités de stockage illimitées des fichiers SharePoint pour un montant mensuel prévisible.
  • Symantec Enterprise Vault.cloud for Salesforce Chatter permet aux employés d'entreprises très réglementées de participer à d'importantes interactions Chatter, tout en respectant les exigences de conformité et de découverte. Enterprise Vault.cloud utilise des interfaces de programmation (API) natives pour archiver des posts Chatter, notamment des messages privés et publics avec leurs pièces jointes, dans un référentiel en ligne centralisé et inviolable. Les posts sont indexés dès la capture et peuvent faire rapidement l'objet de recherches et d'exportations en fonction de mots-clés ou d'autres caractéristiques de message. Les posts et les pièces jointes associées peuvent être conservés selon des procédures de conservation réglementaire ou des politiques de conservation globales ou granulaires et restent dans l'archive, même s'ils sont supprimés de Chatter. Les administrateurs peuvent également définir des alertes de politique de façon à ce que l'équipe adéquate soit informée si un post ou une pièce jointe Chatter enfreint la politique de l'entreprise. Enterprise Vault.cloud offre aux entreprises des capacités de stockage et de conservation des posts et pièces jointes Chatter pour un montant mensuel prévisible.
  • Symantec Enterprise Vault.cloud for Box permet aux utilisateurs finaux de continuer à gérer et à collaborer avec d'autres utilisateurs sur leurs fichiers stratégiques dans le cloud, tout en aidant leurs entreprises à respecter les exigences juridiques, de conformité et de découverte. Enterprise Vault.cloud utilise l'API native Box pour capturer, stocker et indexer en toute sécurité les fichiers (et les métadonnées associées) stockées dans Box (à compter de la date de création initiale du compte). Ensuite, les fichiers archivés peuvent être rapidement recherchés et exportés directement à partir de l'archive, même s'ils sont temporairement indisponibles ou n'existent plus dans Box. En outre, le contenu Box archivé peut être conservé selon des procédures de conservation réglementaire et/ou des politiques de conservation globales ou granulaires. Les administrateurs peuvent également définir des alertes de politique de façon à ce que le personnel approprié soit informé si un contenu chargé sur Box enfreint la politique de l'entreprise. Enterprise Vault.cloud offre aux entreprises des capacités de stockage et de conservation de fichiers Box pour un montant mensuel prévisible.

EDISCOVERY PLATFORM POWERED BY CLEARWELL

Modules additionnels

  • Data Insight aide les entreprises à améliorer la gouvernance de leurs données non structurées, sur la base d'informations pertinentes et exploitables, relatives à la propriété des données, à leur utilisation et à des contrôles d'accès.
  • Enterprise Vault, the industry leader in integrated content archiving, enables users to store, manage, and discover unstructured information across the organization.
  • Enterprise Vault.cloud is a cloud-based archiving service that helps organizations store, manage, and discover business-critical information.