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Codage prédictif transparent

Codage prédictif pour les nuls
Codage prédictif pour les nuls
· Scénarios concrets
· Avantages, défis et décisions de jurisprudence
· Description détaillée de l'utilisation du codage prédictif

Codage prédictif transparent

Le codage prédictif transparent permet aux équipes de vérification d'obtenir des résultats extrêmement précis et de limiter les risques pendant la vérification de la recherche électronique. Une visibilité complète sur le processus de prévision permet aux utilisateurs de prendre des décisions éclairées et en toute confiance par rapport au caractère défendable des résultats.
Principaux avantages du codage prédictif transparent
  • Réduction des coûts de vérification de 98 %
  • Raccourcissement des délais de vérification
  • Contrôle de l'exactitude grâce à une fonction d'échantillonnage statistique intégrée
  • Garantie de la validité du processus de vérification

Principales fonctionnalités

Fonction du module Symantec Review and Production, le codage prédictif transparent est entièrement intégré dans la plate-forme Symantec eDiscovery et il est utilisé pour améliorer le processus de vérification linéaire classique.
Analyse de la source d'apprentissage : permet de réaliser des analyses sophistiquées en fonction de critères tels que le dépositaire, la discussion, le concept, le participant ainsi que d'autres critères afin de garantir la sélection d'ensembles d'apprentissage initiaux extrêmement pertinents.
Apprentissage dirigé : exploite la technologie d'apprentissage actif en cours d'homologation pour suggérer automatiquement chaque ensemble d'apprentissage subséquent.
Informations de prévision : fournit automatiquement un score de prévision pour le document en cours de vérification et affiche ainsi le contenu et les métadonnées pertinents pour la prévision.
Contrôle de la qualité de la vérification : intègre un workflow de contrôle qualité permettant d'évaluer et d'améliorer la précision de la vérification assistée par la technologie.
Echantillonnage avancé : des outils d'échantillonnage statistique intégrés permettent aux utilisateurs de sélectionner l'échantillon aléatoire approprié sur la base des exigences de précision du dossier.
Contrôle de la qualité de la vérification : intègre un workflow de contrôle qualité permettant d'évaluer et d'améliorer la précision de la vérification assistée par la technologie.
Echantillonnage avancé : des outils d'échantillonnage statistique intégrés permettent aux utilisateurs de sélectionner l'échantillon aléatoire approprié sur la base des exigences de précision du dossier.
Modèles de prévisions : importez et exportez des modèles de prévisions afin de tirer parti des renseignements prédictifs acquis sur les différents dossiers.

Comment fonctionne la vérification assistée par la technologie

Les trois phases du codage prédictif transparent :
Codage prédictif transparent
Le processus de codage prédictif transparent commence avec un ensemble de documents de formation relatifs au jugement. Les vérificateurs balisent ces documents sur la base de la structure de balisage unique du dossier. La plate-forme eDiscovery enregistre les critères spécifiques communs pour chaque balise et génère un modèle de prévision pouvant être appliqué aux autres documents du dossier. Une fois le processus de prévision terminé, les utilisateurs ont accès à différents outils de mesure de précision de la prévision pour évaluer son efficacité et déterminer le besoin de réaliser des itérations pour améliorer le modèle.
Le codage prédictif transparent utilise la technologie d'apprentissage automatique en cours d'homologation pour améliorer automatiquement la précision. De nombreux secteurs industriels utilisent des technologies d'apprentissage automatique similaires pour différentes activités : du filtrage des messages de spam à la génération de recommandations personnalisées sur les sites Web marchands. Avec le codage prédictif transparent, Symantec est le premier fournisseur à développer un modèle d'apprentissage automatique spécialement conçu pour les besoins uniques de la recherche électronique eDiscovery.

Champ d'application du codage prédictif transparent

Les clients utilisent le codage prédictif de différentes façons, en fonction de leur budget, des délais et du profil de risque. Les trois approches les plus fréquentes sont les suivantes :
  1. Workflow entièrement automatisé : utilisez le codage prédictif transparent pour réaliser un workflow de vérification complet avec des économies de coûts bien supérieures au processus de vérification linéaire classique.
  2. Vérification linéaire plus rapide : utilisez le codage prédictif pour identifier les documents prioritaires à vérifier manuellement ou grouper les documents à l'intention de différents vérificateurs sur la base du score de prévision.
  3. Tri intelligent : avant le début de la vérification, appliquez des modèles de prévisions sur les différents dossiers afin d'identifier avec précision les éléments non sensibles et les mettre immédiatement de côté (messages indésirables, messages système et autres fichiers non pertinents).

Le codage prédictif transparent est-il défendable ?

Lorsque les équipes juridiques se tournent vers de nouvelles technologies telles que le codage prédictif pour optimiser le processus de vérification, une question courante circule dans le milieu juridique : ces technologies sont-elles défendables ? Si leur usage est contesté par l'avocat de la partie adverse au tribunal, les parties devront expliquer et défendre leur approche. Pour éviter tout risque de désaccord, la proclamation de coopération de la Sedona Conference¹ encourage les parties à coopérer avec l'avocat de la partie adverse durant les phases initiales du procès afin de s'accorder sur les méthodes et technologies à employer. Bien que la coopération réduise le risque de désaccord, les parties devront expliquer et défendre leur approche si aucun consensus n'est possible.
Le juge Andrew Peck² s'est exprimé sur le caractère défendable du codage prédictif et a ainsi indiqué les trois principales questions auxquelles les parties doivent être en mesure de répondre :
  1. Qu'est-ce qui a été fait ?
  2. Le processus a-t-il donné des résultats défendables ?
  3. Le processus a-t-il permis de produire des "documents adaptés avec un niveau de précision et de rappel raisonnablement élevé" ?
Le codage prédictif transparent est la première technologie à offrir une visibilité totale sur la façon dont les prévisions sont générées. Les vérificateurs peuvent ainsi prendre des décisions plus cohérentes et plus précises. Grâce aux informations de prévision, ils savent pourquoi une balise a été prévue pour le document en cours de vérification, y compris dans le contenu du document qui sous-tend la prévision. Avec un tel niveau de visibilité, les vérificateurs peuvent prendre des décisions précises et les équipes juridiques peuvent défendre les workflows de vérification. Un processus de contrôle qualité permet aux utilisateurs de mesurer la précision des vérifications, d'identifier les balisages incohérents, d'afficher les désaccords et de comparer les prévisions avec les décisions humaines pour évaluer et améliorer la précision de la vérification.
Chacune des décisions prises par les vérificateurs fait l'objet d'un suivi automatique dans un rapport exportable afin de démontrer l'intégrité des processus au tribunal. Contrôlez le processus de vérification et obtenez des résultats extrêmement précis et défendables en utilisant la plate-forme eDiscovery de Symantec avec codage prédictif transparent.

Derrière le codage prédictif transparent

Tout au long du processus de conception et d'élaboration du workflow de codage prédictif transparent, Symantec a développé une vision unique de la vérification assistée par la technologie.

Vidéos de présentation rapide sur le codage prédictif

Vidéos de présentation rapide sur le codage prédictif
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