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IT 프로젝트: 기록 보존, 검색 및 관리

정의

회사 정책 및 정부 규정에 따라 이메일 및 기타 기록을 보존하여 기업 거버넌스와 법적 요구 사항을 이행합니다.

문제점

  • 회사 정책에 따라 비정형 데이터를 저장하고 아카이빙해야 함
  • 이메일, 파일 공유, Microsoft SharePoint, IM 등에 포함된 비정형 데이터의 보존 및 e-Discovery(전자증거개시제) 검색을 간소화해야 함
  • 법적 소송이 예상될 경우 IT 팀 또는 법무 팀에서 대량의 검색 데이터를 복사하지 않고도 보존 및 폐기 정책을 신속하게 중단할 수 있어야 함
  • 법적 처벌 또는 검색 데이터 관련 제재로 인한 비용 부담을 줄여야 함
기록 보존, 검색, 관리
이메일, 인스턴트 메시지, SharePoint 컨텐트, 파일을 수집, 분류 또는 저장하여 보존 정책을 적용하고 법적 검색 절차를 간소화하며 스토리지 비용 및 관리 오버헤드를 최소화하십시오.
  • 전사적 차원의 기록 보존 및 폐기 정책 적용
  • 비정형 정보에 대해 대비 가능한 법적 보존을 신속하고 효율적으로 구현
  • 적법한 사용자가 정보 검색 및 분석을 수행할 수 있도록 허용하여 내부 조사나 법적 소송이 IT에 미칠 영향과 리스크 최소화
  • 데이터 검색 프로세스에서 외부 관계자에게 보다 세부적이고 관련성이 높은 데이터를 제공하여 비용 절감

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