SymAccount i działania marketingowe dotyczące przedsiębiorstw - informacje o ochronie danych osobowych

Dane zbierane przez spółkę Symantec
Podczas tworzenia przez użytkownika konta Symaccount na potrzeby działań firmy użytkownika lub rejestracji w celu uczestnictwa w wydarzeniach i promocjach, pobierania plików lub innych działań („Działania w Internecie”) spółka Symantec Corporation z siedzibą pod adresem 350 Ellis Street, Mountain View (CA), USA („Symantec”) zbiera i przetwarza dane kontaktowe użytkownika, takie jak nazwa firmy, numer telefonu użytkownika, adres, adres e-mail oraz informacje o firmie. Tworząc konto Symaccount i (lub) rejestrując się na potrzeby Działań w Internecie, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie tych danych.

Sposób korzystania z danych
Podczas tworzenia konta Symaccount dane użytkownika są używane w celu konfiguracji i założenia konta. Informacje uwierzytelniające logowanie użytkownika konta Symaccount są używane do zapewnienia jednokrotnego logowania w różnych aplikacjach korzystających z konta Symaccount oraz do uwierzytelniania użytkownika tego konta.

W przypadku samej rejestracji uczestnictwa w jakichkolwiek Działaniach w Internecie lub wydarzeniach bez tworzenia konta Symaccount dane, które przekaże użytkownik, są używane w celu udostępnienia danego działania i zarządzania nim. Spółka Symantec może przekazywać dane użytkownika do poniższych kategorii odbiorców działających w imieniu spółki Symantec na potrzeby realizacji wyżej wymienionych celów. Odbiorcy ci mogą znajdować się w krajach, w których poziom ochrony danych jest niższy niż w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii.

1. Spółki należące do grupy Symantec na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2. Spółki  zajmujące się administrowaniem bazami danych w Stanach Zjednoczonych oraz w innych krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, które są odpowiedzialne za zarządzanie bazą danych oraz projektowanie i modyfikowanie funkcjonalności bazy danych.
3. Agencje marketingowe, hostingowe i PR w Stanach Zjednoczonych oraz w innych krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, które opracowują Działania w Internecie, zarządzają nimi i przekazują informacje na ich temat w imieniu spółki Symantec.
4. Podwykonawcy oraz partnerzy działający w imieniu spółki Symantec.

Odbiorcy ci mogą korzystać z danych użytkownika wyłącznie w zakresie usług lub funkcji, do których zostali zaangażowani, oraz zgodnie z obowiązującym prawem. Przekazując swoje dane spółce Symantec, użytkownik potwierdza, że nie uważa używania takich danych zgodnie z postanowieniami niniejszej Informacji o ochronie prywatności za naruszenie jakichkolwiek praw wynikających z obowiązujących przepisów prawa lub regulacji, oraz wyraża zgodę na warunki niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

Komunikacja marketingowa     
W przypadku zaznaczenia przez użytkownika odpowiedniego pola oznaczającego wyrażenie zgody spółka Symantec i wybrane podmioty zewnętrzne działające w jej imieniu będą używać w celach promocyjnych danych kontaktowych i informacji związanych z zainteresowaniem użytkownika produktami lub usługami spółki Symantec. Spółka Symantec, spółki z nią powiązane, jej oddziały oraz partnerzy handlowi na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i w Stanach Zjednoczonych mogą kontaktować się z użytkownikiem za pośrednictwem wiadomości e-mail, SMS i MMS oraz innych kanałów elektronicznych.
W zakresie powyższych celów informacje o użytkowniku mogą być udostępniane następującym podmiotom:

1. Spółkom należącym do grupy Symantec w kraju użytkownika, w pozostałej części Europejskiego Obszaru Gospodarczego i w Stanach Zjednoczonych, które mogą kontaktować się z użytkownikiem w sprawie zainteresowania produktami i usługami spółki Symantec;
2. Agencjom marketingowym w kraju użytkownika, na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w Szwajcarii i w Stanach Zjednoczonych, które mogą kontaktować się z użytkownikiem w imieniu spółki Symantec w sprawie zainteresowania jej produktami i usługami;
3. Odsprzedawcom produktów i usług spółki Symantec w kraju użytkownika, na terenie  Europejskiego Obszaru Gospodarczego i w Stanach Zjednoczonych na potrzeby zapytań dotyczących zainteresowania produktami i usługami spółki Symantec.

Wszelkie promocyjne wiadomości e-mail wysyłane do użytkownika w przyszłości będą zawierać informacje dotyczące anulowania subskrypcji. Użytkownik może zrezygnować z otrzymywania wiadomości marketingowych w dowolnym momencie.
Wymienione podmioty mogą korzystać z danych użytkownika wyłącznie w zakresie usług lub funkcji, do których zostały zaangażowane, oraz zgodnie z obowiązującym prawem.

Przesyłanie danych
Zbieranie, używanie, przetwarzanie i przesyłanie danych użytkownika przez spółkę Symantec będzie się odbywać zgodnie z najwyższymi standardami, a spółka Symantec podjęła działania zapewniające, że zebrane dane, jeżeli będą wysyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy, uzyskają gwarancje ochrony jakie obowiązują na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii. Spółka Symantec może przekazywać dane osobowe użytkownika poza Europejski Obszar Gospodarczy. Spółka Symantec nie będzie sprzedawać, oferować, wynajmować lub wydzierżawiać danych osobowych użytkownika innym podmiotom. Mimo to użytkownik zgadza się, że w przypadku sprzedaży lub przekazania w inny sposób całości lub znacznej części spółki lub przedsiębiorstwa Symantec związanej z witryną internetową dane osobowe mogą być traktowane jako majątek spółki i mogą zostać przekazane zewnętrznemu podmiotowi w drodze cesji lub w inny sposób w ramach transakcji sprzedaży lub przekazania przedsiębiorstwa.

Brak obowiązku podania danych
Podanie danych przez użytkownika nie jest obowiązkowe, lecz jest konieczne do ukończenia rejestracji konta Symaccount lub dostarczenia oczekiwanej usługi bądź produktu.

Bezpieczeństwo danych osobowych
W celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych użytkownika, spółka Symantec stosuje środki bezpieczeństwa zgodne z międzynarodowymi procedurami w zakresie ochrony informacji. Środki te obejmują środki administracyjne, techniczne, fizyczne i proceduralne w zakresie witryn internetowych i powiązanych technologii, mające na celu ochronę danych przed nadużyciem, nieupoważnionym dostępem lub ujawnieniem, utratą, zmianą bądź zniszczeniem. Środki te obejmują:

Zabezpieczenia fizyczne, takie jak zamknięte drzwi i szafy, kontrolowany dostęp do pomieszczeń oraz bezpieczne niszczenie nośników zawierających dane osobowe;

Zabezpieczenia techniczne, takie jak oprogramowanie antywirusowe i mechanizmy ochrony urządzeń końcowych spółki Symantec, szyfrowanie oraz monitorowanie systemów i centrów danych w celu zapewnienia zgodności z polityką bezpieczeństwa, a w szczególności przesyłanie danych kart kredytowych za pośrednictwem protokołu szyfrowania SSL (Secure Socket Layer);

Zabezpieczenia organizacyjne realizowane poprzez programy szkoleń i popularyzacji dotyczące zabezpieczeń i prywatności, które ułatwiają pracownikom zrozumienie roli ochrony danych osobowych i skutecznych środków zabezpieczających, a także przez zasady ochrony prywatności oraz standardy polityk określających w jaki sposób spółka Symantec przetwarza dane.

Prawo do wglądu w dane osobowe oraz ich poprawiania
Zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju użytkownika, użytkownik ma prawo do bezpłatnego uzyskiwania dostępu do przekazanych danych, poprawiania ich i usuwania w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres privacy@symantec.com. Istnieją jednak wyjątki od tej zasady, które mogą uniemożliwiać uzyskanie dostępu w sytuacji, gdy zachodzi ryzyko, że udostępnienie informacji będzie skutkowało ujawnieniem danych osobowych innego użytkownika, lub w przypadku, gdy ujawnienie takich informacji byłoby niezgodne z prawem. Jeśli spółka Symantec zdecyduje się na odmowę udzielenia dostępu do danych osobowych, użytkownik zostanie poinformowany o powodach takiej odmowy.

Kontakt z nami
W celu uzyskania dodatkowych informacji lub skontaktowania się ze spółką Symantec w kraju użytkownika należy przejść do strony internetowej pod adresem http://www.symantec.com/pl/pl/about/profile/policies/privacy.jsp.