Lar Doce Escritório
O número de pessoas trabalhando em casa está aumentando a cada ano e não é difícil descobrir o porquê. O rápido avanço tecnológico permitiu aos trabalhadores de hoje terem uma flexibilidade sem precedentes para equilibrar a vida profissional com a pessoal. Várias pesquisas também concluem que os chamados "teletrabalhadores" são mais produtivos - e, em alguns casos, dramaticamente mais. Porém, trabalhar em casa traz à tona várias questões como o gerenciamento do tempo ou a integração de dados. Esse guia pode ajudá-lo a sincronizar o trabalho do escritório com o dos escritórios em casa, a se comunicar eficientemente (e confidencialmente) entre eles e a criar um ambiente não dispersivo para se trabalhar em casa.

Sincronizando as coisas
Primeiro, veja se o seu escritório em casa está configurado com o hardware e o software apropriados.

• PC. Escolha um sistema que tenha bastante espaço em disco, memória suficiente para executar vários programas ao mesmo tempo e um processador veloz. Se for trabalhar com gráficos, obtenha o máximo espaço em disco rígido e RAM que puder comprar. Se decidir usar um laptop, lembre-se que ele impõe um desafio maior de ergonomia que um PC normal. Avalie a possibilidade de usar uma estação de ancoragem para o seu laptop que permita usar teclado, monitor e mouse comuns.



• Modem. Quanto mais rápido for o seu modem, menos tempo você ficará parado, esperando trazerem os arquivos da rede da empresa. Os serviços mais velozes compreendem uma conexão de banda larga na forma de uma linha digital do assinante (DSL) ou um serviço por modem a cabo.



• Outros aplicativos. Assegure-se de ter os mesmos softwares (e-mail, processador de texto, etc.) que são usados no seu escritório central.

Bem, vejamos agora a prática. Para obter acesso ao PC, e os dados, do seu trabalho no conforto do seu escritório em casa, considere a instalação de um software de controle remoto como o pcAnywhere. O gerenciamento de arquivos desse programa oferece várias opções de transferência, sincronização e cópia de arquivos entre sistemas. Além disso, o pcAnywhere tem um extenso suporte a vários tipos de conexão (discadas, direta via cabo ou pela rede), de protocolos (TCP/IP, NETBIOS e infravermelho) e de opções em segurança. Você também pode mover a área de transferência entre sistemas e agendar transferências automáticas de arquivos. Um bônus extra: o software mantém um registro do que ocorre durante cada sessão de controle remoto e pode até gravar as sessões. Digamos que um funcionário do suporte mostrou como realizar uma tarefa em particular via controle remoto. Você poderá então reprisar a sessão, se esquecer de algum detalhe particular. É um bônus ao gerenciamento do tempo.

Viajando em segurança
Uma telecomunicação eficiente implica transferência inteligente de dados entre o trabalho e o escritório em casa. Trazer um laptop para casa é uma opção; usar um dispositivo de armazenamento portátil (como uma unidade Zip) é outra. Mas melhores resultados requerem acesso remoto em tempo real e seguro a toda a sua informação crítica. Uma opção para atingir isso é a rede virtual privada (VPN). Uma VPN cria um "túnel" de dados entre o sistema do seu escritório (como os servidores de arquivos e e-mail) e o seu escritório em casa.

Mantendo o foco
O escritório em casa do futuro irá incluir várias das tecnologias empresariais de hoje. Tecnologia de rede sem fio (também conhecidas como 802.11b ou Wi-Fi), videoconferência e ensino a distância são algumas das aplicações empresariais que estão aparecendo nas casas. Explore todas elas - elas são capazes de aumentar em muito a sua produtividade. Contudo, o aumento de produtividade pode desaparecer se você não tiver a paz de espírito que se tem ao trabalhar em um ambiente seguro. O Norton Internet Security pode ajudá-lo a manter o foco no trabalho.

O Norton Internet Security possui várias características planejadas para tornar o trabalho on-line seguro, incluindo o Norton Personal Firewall. Esse firewall doméstico controla as conexões de entrada e saída à Internet e o alerta a qualquer tentativa de intrusão. Isso é especialmente importante se você tiver uma conexão de banda larga "sempre ligada". O Norton Internet Security também incorpora o Norton AntiVirus que remove automaticamente vírus, worms e Cavalos de Tróia, além de verificar e limpar as mensagens de e-mail que entram ou saem.

Por fim, quando você for equipar o escritório de casa, o que comprar não é tão importante quanto o que fará com isso. Usar as ferramentas certas - e isso inclui não somente os computadores, mas também os periféricos e softwares -- e usá-las no máximo de seu potencial, pode fazer toda a diferença na eficiência do escritório em casa.