Sicherheit bei der Heimarbeit

Das Büro zu Hause: Die Entwicklung von Breitband- und Mobiltechnologien macht es möglich, dass Firmenmitarbeiter überall, selbst zu Hause arbeiten können. Nachstehend finden Sie einige Antworten auf die Frage, wie Sie auch bei der Telearbeit die notwendige Sicherheit gewährleisten können.

Immer mehr Menschen fragen sich, warum sie so viel Zeit in der Firma verbringen sollen, wenn sie ihr Arbeitspensum genauso gut zu Hause erledigen können. Einer Eurobarometer-Studie zufolge verlagern in Europa über 9 Millionen Angestellte zumindest Teile ihrer täglichen Arbeit an den Heimarbeitsplatz. Ob bei der Telearbeit oder beim Erledigen von Arbeitsaufgaben am Abend, dank neuer Technologien können die Mitarbeiter von Firmen ihren Arbeitsort heute frei wählen und sich dabei auch für die eigenen vier Wände entscheiden. Breitbanddatenübertragung, Laptops mit drahtlosem Internetzugang und professionelle Anwendungen, auf die von außerhalb zugegriffen werden kann, haben dazu beigetragen, dass die Arbeit von zu Hause aus kein Problem mehr ist. Für die Menschen, die bemüht sind, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen, kann dies sogar die optimale Lösung sein. Obgleich die Firmenmitarbeiter also durchaus an der Telearbeit interessiert sind – in einigen europäischen Ländern wie beispielsweise Dänemark arbeiten 17 % aller Angestellten zu Hause – stellen Sorgen hinsichtlich der Datensicherheit das größte Hindernis dar. Gemäß einer Gartner-Studie sorgen sich 86 % aller europäischen Manager um die Sicherheit ihrer Unternehmensdaten. Wie kann die Sicherheit beim Teleworking gewährleistet werden? Welche Vorsichtsmaßnahmen sind zu treffen?

Eine sichere Verbindung
Bevor Sie Ihr Wohnzimmer in ein Büro umwandeln, entscheiden Sie sich für die Internetverbindung, die für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist. Wenn Sie über das Internet lediglich einige E-Mail-Nachrichten versenden, ist eine Standleitung nicht notwendig und würde das Sicherheitsrisiko nur erhöhen. Im Gegensatz zu Unternehmen, die die Verbindung zum Internet über einen Webserver herstellen, ist Ihr Computer zu Hause direkt mit dem Internet verbunden. Naturgemäß ist eine solche Verbindung anfälliger für Hackerangriffe. Wenn Sie eine ständige Breitbandverbindung benötigen, müssen Sie eine Firewall einrichten, um den Datenaustausch über das Web vor Hacker-Angriffen zu schützen..

Die richtigen Tools verwenden und Software ordentlich verwalten
Es versteht sich im Grunde von selbst, dass wichtige Daten professionell geschützt werden sollten. Bei der Heimarbeit sind die Daten erhöhten Sicherheitsrisiken ausgesetzt, da Ihr PC unter Umständen nicht die technischen Voraussetzungen erfüllt, um vertrauliche Informationen wirksam zu schützen. Und anders als im Büro, wo von technischen Mitarbeitern alle diesbezüglichen Aufgaben erledigt werden, müssen Sie zu Hause die Installation, Aktualisierung und Anpassung von Sicherheitssoftware (wie Virenschutzsoftware oder Firewall) selbst in die Hand nehmen. Die kleinste Nachlässigkeit kann dazu führen, dass Dokumente durch einen Virus verseucht werden oder, was deutlich schlimmer wäre, dass Hacker Daten stehlen können. Dabei steigt das Risiko zusätzlich, wenn Sie mit einer Unternehmensanwendung über das Internet kommunizieren, da Hacker in diesem Fall auf Ihre Kennwörter zugreifen können. Der Datenaustausch über Disketten oder andere Speichermedien ist ebenso mit Risiken behaftet, sodass alle diese Medien mit Virenschutzsoftware geprüft werden müssen.
Darüber hinaus müssen Sie auf Softwarelizenzen achten. So sind Sie beispielsweise nicht automatisch berechtigt, Installations-CDs zu nutzen, die Sie von Ihrem Firmenarbeitsplatz mit nach Hause genommen haben. Bestimmte Programme stehen nur einer begrenzten Anzahl von Nutzern zur Verfügung, was bedeuten kann, dass Lizenzen für zusätzliche Installationen bezahlt werden müssen. Andere, bereits auf Ihrem PC installierte Anwendungen sind möglicherweise nur für den Privatgebrauch bestimmt.

Die Vorteile von Kennwörtern
Wenn Sie an Ihrem familieneigenen Computer arbeiten, werden Sie die Vorteile kennwortgeschützter Sitzungen und Dokumente schnell zu schätzen lernen. Mithilfe von Kennwörtern können Sie verhindern, dass Dokumente durch Nutzungsfehler anderer Personen verloren gehen. In den neueren Betriebssystemen wie Windows XP können Sie die Zugriffsrechte für alle Familienmitglieder einzeln konfigurieren. Vertrauliche Dokumente lassen sich mit Kennwörtern schützen.

Ruhiger schlafen mit gesicherten Daten
Nur in den seltensten Fällen gehen in Unternehmen Daten unwiderruflich verloren. Meistens können sie von Servern oder anderen Speichermedien wiederhergestellt werden. Auch zu Hause ist eine regelmäßige Datensicherung die einzige Möglichkeit, Daten wirksam gegen Verlust zu schützen. Mittlerweile gibt es für die problemlose Datensicherung eine Reihe frei zugänglicher Anwendungen. Besonders geeignet für die Sicherung von Daten sind Speichermedien wie USB-Flash- und Memory-Stick-Laufwerke sowie CDs. Ob versehentliches Löschen aller Daten, Festplattenprobleme oder Computerdiebstahl – mit einer Sicherungskopie sind Sie für alle Eventualitäten gerüstet.