Säkerhetskopiera data: ett avgörande steg En felaktig åtgärd, en datorkrasch eller virusinfektion och dina filer är borta för alltid. Säkerhetskopiera alltid dina data och undvik katastrofer.

Vi tänker inte på det förrän det är för sent. Att säkerhetskopiera information är ingenting man gör automatiskt. Enligt en undersökning av företaget Iomega hade nästan hälften av de tillfrågade förlorat viktig information till följd av en felaktig åtgärd, datorkrasch eller virus eftersom de inte hade säkerhetskopierat sina data. Riskerna är ännu högre för småföretag och distansarbetare. När skadan väl är skedd inser de flesta betydelsen av att säkerhetskopiera filer, men de vet inte hur man går tillväga. Här följer några riktlinjer för hur du skyddar dina data.

Vad innebär säkerhetskopiering?
Uttrycken ”lägg inte alla ägg i en korg” sammanfattar huvudtanken med säkerhetskopiering. När du säkerhetskopierar data sparar du alla eller en del av dina data som finns på en lagringsenhet (hårddisk, cd, diskett osv.) på ett annat medium som säkerhetskopia, om något skulle hända. Du kan också skapa kopior eller speglingar av filer utan någon extern dataförvaringsenhet, till exempel på en annan partition av hårddisken. Men det alternativet är riskabelt eftersom det inte ger något skydd vid större hårddiskproblem.

Varför säkerhetskopiera?
Datorfiler är ömtåliga. En felaktig åtgärd, en programvarubugg eller en inkorrekt avstängning räcker för att skada filerna och göra dem oläsliga. Filer kan också drabbas av virus, maskar och trojaner. Dessa illasinnade koder kan orsaka irreparabla skador. Vissa, som Gigger-viruset och masken W32/Vote-B, försöker att formatera om hårddisken.

Riskerna är större om du använder din pc på jobbet. Men du behöver inte bara ha kontrakt, räkningar eller konfidentiell information på datorn för att oroa dig för dina filer. Vem vill förlora barnens skolarbeten, e-postmeddelanden, semesterbilder eller MP3-filer?

Om du säkerhetskopierar filer på en bärbar lagringsenhet som till exempel cd-romskivor eller Zip-diskar kan du bära filerna med dig. Du bör också säkerhetskopiera dina data innan du utför avancerade åtgärder som att uppdatera registret. När du säkerhetskopierar data kan du börja om från där du var om åtgärden inte gav förväntat resultat.

När och hur ska jag säkerhetskopiera mina data?
Om du arbetar på några få filer varje dag kan det vara bra att säkerhetskopiera dem dagligen. Du behöver inte säkerhetskopiera alla filer varenda dag. Istället kan du göra det stegvis, och bara säkerhetskopiera ändringarna. Ett annat alternativ är att bara kopiera de viktigaste delarna, brevlådan, adressboken, arbetsdokument, systeminställningar, egna mallar eller ordböcker för Microsoft Office-program.

Det finns olika sätt att lagra säkerhetskopior. Disketter är lätta att använda och billiga, men tyvärr inte det bästa valet. Deras kapacitet ligger bara på 1,44 MB och överföringshastigheten är relativt låg. Idag finns det finns det andra alternativ på marknaden, till exempel Zip-diskar (med en kapacitet på 100 till 750 MB), flyttbara hårddiskar, cd-romskivor och dvd-romskivor, Jaz-diskar och små USB-enheter i fickstorlek som rymmer från 64 till 128 MB.

Till skillnad från cd-skivor och disketter som de flesta datorer kan läsa av, kräver ovanstående lösningar särskild utrustning. Det finns också säkerhetskopieringsprogram som skapar en bild på hårddisken och med vars hjälp du lätt kan hämta raderade filer. Filer säkerhetskopieras automatiskt och ingenting glöms bort.

Burçin Gercek