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备份重要文件

2007年4月10日
概要 备份是保护您重要信息和文件的最佳方式。

简介

备份数字照片、音乐、文档和其它重要文件是很重要的事情。同时也是很容易完成的事情。 借由各种选项和自动工具,定期进行备份并不困难,也不耗时。 而且成本也不高。 不过,一旦您丢失了任何重要文件,会发现不进行定期备份的代价会很高。

不要追悔莫及

整日从事于从受损计算机中恢复数据的人深有感触:“很多人不接受一次教训,就不知道备份的重要性。”他们会知道的。 发表上述感慨的人,正是当我们的笔记本电脑被洒上了咖啡、被摔到地板上或遭遇火灾时,我们前往求助的人。 也是当我们数年来一直稳定运行的硬盘突然有一日神秘发生故障,我们视其为救命稻草的人。 有时候,他们可以恢复一些文件,但有时候也无能为力。即便他们可以恢复文件,恢复的成本可能高达几百甚至几千美元。

尽管我们都知道我们重要的文档、照片和多媒体文件可能会在瞬间丢失,但是我们大多数人却并不采取任何防范措施。 我们可能时不时进行一次备份,有时也会萌发设置定期备份的想法。 但是在这样快节奏的生活中,我们似乎抽不出时间来付诸实施。

无论怎样,追悔莫及也于事无补,一定要事先防范。

备份 101 法则

我们可能对备份进程不甚了解,因此迟迟不愿着手。 也可能是根本不知道从何入手。 但是,备份您的重要内容实际上非常简单。 我们建议您遵循以下基本步骤:
  • 列出文件清单。 整理所有计算机、外部硬盘、存储磁盘和可能保存文件的任何其它位置。 将所有内容及其所在位置整理到一份列表中。
  • 选择重要的内容。 了解您拥有的文件之后,决定要备份哪些内容。 根据经验,对于那些一旦丢失会耗费您大量时间、金钱、会让您叫苦不迭的文件,您可能想统统加以备份。
  • 不过,尽可能地加以整合。 知道要备份的内容之后,尽可能将文件放在一个位置。 存储信息的位置越少,需要进行备份的计算机、驱动器和文件夹就越少。
  • 开始备份。 备份很简单,就是将整合后的文件复制到另一台计算机、可移动驱动器或互联网存储空间中。 您既可以手动创建备份,也可以使用自动工具。 无论采用哪种方式,您都需要坚持定期进行备份。 否则,您的最新文件以及对旧文件所做的更改将无法得到及时保护。
  • 自动进行定期备份。手动备份比较耗时,需要严格履行,持之以恒。但是,赛门铁克诺顿储存还原大师可以自动为您定期备份。 此工具还可以帮助您完成初始备份进程,甚至可以推荐存储备份的最佳位置。 备份过的内容一旦丢失,此工具就会自动恢复文件。 要获得全面的 PC 防护,可以考虑使用 诺顿 360,它可以为计算机用户所关心的一切内容提供全面的自动化防护。

结论

要保护您的重要信息和文件,除定期备份外,别无他法。 这样,无论计算机发生了什么意外,备份都可以确保您的重要信息不会丢失。 因此,不要等到警钟响起才如梦初醒。 立即开始备份计算机!