資料遺失不可避免

資料遺失不是一個 假設問題， 而是 遲早的問題。 檔案可能會損毀，硬碟也會發生故障。不管是弄翻咖啡還是遭遇洪水與大火，您的電腦可能遭受各式各樣的天然與人為災害。另外，還有躲在暗處伺機行動的病毒、駭客與網路罪犯。

當災難來臨時，備份變得額外重要。

資料遺失是令人痛苦的事

您無法以金錢來衡量在數位照片、設定各類網站書籤或是編輯完美家庭影片上所花的時間與精力。有些東西是無法取代的。

但是，您可以準確計算出您所購買的所有檔案的價值。數位下載檔案可是您的血汗錢換來的。真要以金錢來衡量一切的話，遺失資料可說是損失慘重。

更別提所產生的時間成本與種種的不便了。復原您的作業系統、重新安裝軟體與嘗試還原遺失檔案既費時又費力。

做好備份就沒有上述麻煩

設定定期備份需要花費一定的時間與精力。您需要尋找與整理檔案、選取備份媒體，然後選擇符合您情況的正確工具。但是，一旦您打好基礎，接下來就可交給好用的工具來幫您打點一切。

備份秘訣

有效整理 - 首先，針對所有電腦、隨身碟、軟碟以及任何您用來存放資訊的地方列出一份清單。接著將所有資料盡可能整合到少數幾個裝置。您的檔案越集中、整理得越好，確保所有檔案都能獲得妥善備份就越輕鬆。整理好所有資料之後，就可以考慮如何完成備份了。

選定地點 - 最大的決策之一，就是需要確定用來存放備份的地點。您可以選擇存放在外接式硬碟、隨身碟、CD 或是租用 ISP 空間來進行線上備份。每一種方式都有優缺點，最佳的地點取決於您的環境。

雖然隨身碟很方便攜帶而且具有隨時隨地存取的便利性，但其空間有限，而且容易弄丟。外接式硬碟空間夠大，但是略顯笨重，不適用於異地儲存。線上備份選項不佔用您任何實體空間，但是前提是您需要找到信任的服務供應商，而且可能需要支付一筆空間使用費用。儘管如此，線上備份已經成為一種趨勢，某些備份工具現在已經將安全的線上空間做為套件內容的一部份一起提供。

找到好用的工具 - 雖然您可以手動備份電腦，但好用的工具幾乎可以讓您完全不用動手。許多工具都可以自動執行。例如，您可以將備份作業排定在半夜或是工作時間執行。

您可能也會需要一個可以將資料備份至選定媒體類型的工具，這些媒體包括外接式硬碟、本機網路位置或是線上空間。最好的辦法就是使用彈性的工具備份至多種媒體。如此一來，不管您的需求為何，您的工具都可以隨時因應您的環境需求。

最後，一些備份工具還可協助您進行災難復原，甚至當您的作業系統無法啟動時還原系統與檔案。最好的工具都具備以上所有功能，從節約時間的角度看，這些工具絕對值得您投資購買。

結論

經過分析，備份的風險和優勢顯而易見。資料遺失可能會造成嚴重後果，但是預防資料遺失卻是既快捷又方便。請立即做好備份，否則將來會後悔莫及。

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