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備份重要檔案

2007年4月10日
摘要 對於您非常重視的資訊與檔案,備份是最終極的保護。

簡介

備份數位相片、音樂、文件和其他重要檔案可能是您所能做的最重要的一件事情,也是最簡單的事情之一。有了各式各樣的選項及自動化工具,定期建立備份也不再是一件困難、耗時或是要花很多錢的苦差事。不過,只要您遺失任何重要的檔案,就會發現定期備份的可貴。

不要悔不當初

整日忙於幫助復原受損電腦中的資料的人常常說:「多數人只有在發生過意外後,才知道要備份。」然後才會明白這個道理。一般人在筆記型電腦不小心被咖啡撒到、跌落地板上,或是遇到緊急情況時,首先想到的就是尋求這些人的協助。他們希望這些人能夠解決他們多年來穩定使用的硬碟所發生的不明故障。有時候他們能夠復原部分檔案,有時候卻不能。而且就算能復原,也要花費數百甚至數千美元的成本。

雖然大家都知道最寶貴的文件、相片和多媒體檔案可能會在一夕之間消失,但大多數人卻還是沒有採取任何措施。一般人可能會偶爾進行備份,並一直想要設定定期備份排程。但在忙碌的現實生活中,卻似乎一直沒有時間這樣做。

無論如何,不要當那種意外發生了才悔不當初的人。

備份 101

一般人遲遲不肯備份大多是因為覺得備份程序複雜難懂。有些人甚至連如何開始著手都不知道。其實,備份重要資料非常簡單。我們建議您採取下列基本步驟:
  • 清查您的檔案。 檢查所有電腦、外接硬碟、儲存磁碟及其他可能含有您要保存之檔案的位置。列出所有現有檔案及其位置。
  • 選出重要的檔案。 知道目前有什麼檔案之後,決定需要備份的檔案。真正需要備份的檔案就是那些一旦永遠遺失,就會造成時間、金錢損失,或是讓您心臟病發的檔案。
  • 盡量合併檔案。 知道要備份的檔案之後,盡量將檔案放在相同的位置。資訊儲存位置越少,需要備份的電腦、磁碟機和資料夾就越少。
  • 開始備份。 若要進行備份,只要將合併後的檔案複製到另一台電腦、抽取式磁碟機或 Internet 儲存空間即可。您可以手動進行備份或使用自動化工具進行備份。不論採取哪一種方式,以後還是需要持續進行定期備份。否則,您新取得的資料 (還有舊檔案的變更) 將不會受到保護。
  • 自動執行定期備份。手動備份需要花很多時間,而且需要嚴格履行,持之以恆。相反,像賽門鐵克諾頓儲存還原大師這樣的工具可以自動幫您進行定期備份。它還會帶您完成最初的備份程序,甚至是建議最佳的備份儲存位置。而萬一您備份的檔案遺失,它會自動還原檔案。如需完整的電腦防護,請考慮使用 諾頓 360,此產品針對電腦使用者所在意的一切風險提供全方位、自動化的防護。

結論

若要真正保護您的重要資訊與檔案,任何方法都無法取代例行定期備份。不論電腦發生什麼事,備份都可以確保您永遠不會遺失最重要的資料。所以,不要再等別人催促,現在就開始備份您的電腦!