簡介

音樂與照片數位化之後有許多顯著的好處，但也造成許多新漏洞。不幸的是，您可能瞬間就永久失去重要的資料及音樂收藏。但是，您可以採取很多方法來保護這些資產。

1. 有效管理

我們運用多種下載媒體檔案的技術。大部分的作業系統隨附預設的音樂與照片資料夾，使得狀況更加複雜。因此，同步化所有的來源及目的地，並整理出一套分類與儲存檔案的系統十分重要。所幸，大部分的音樂、照片及影片程式都可讓您自訂下載檔案的位置。運用這項功能，並借助電腦的目錄和檔案系統，將所有的數位媒體檔案分類、標示及歸檔。

2. 保護檔案

一旦組織好您的資料，接下來要注意的就是安全了。

• 以密碼保護您的檔案。第一道防線是作業系統中內建的安全防護。使用基本密碼防護來保護您的用戶端，以及保存音樂與照片的資料夾。
• 關閉檔案共用。只要您在公用網路上，務必使用關閉檔案共用的選項。如果您在家中有無線網路，請使用所有的路由器安全功能來防止路人甲侵入您的網路並進入您的電腦。
• 安裝高品質的防毒程式以及堅固的防火牆。如果您要與朋友及家人共用許多媒體檔案，則防毒尤其重要。電子郵件與即時通訊是常見的病毒與病蟲傳播方式。賽門鐵克的諾頓網路安全大師利用個人安全屏障來保護系統，防範駭客。
• 防範電流突然增強。電流突然增強會燒毀您的電腦並破壞您的資料，而斷電則會干擾下載及備份，並導致作業系統失效。若要防範電流突然增強，請將電腦插頭插入穩壓器(surge protector)。如果您要在斷電時保持系統啟動及執行，請考慮購買不斷電系統 (UPS)。
  
  

賽門鐵克的諾頓網路安全大師提供功能完整的安全解決方案，此產品內含防火牆、防毒及其他實用的工具，可保護系統。

3. 備份資料

即使您已備有最好的安全及實用的預防措施，有系統地備份才是防止資料遺失的關鍵。

• 選擇備份媒體。第一步是選擇對實用且方便的備份媒體。如果過去幾年您曾經購買 iTunes 商店的產品，您可能會想考慮高容量的外部磁碟區。但是，如果您只是偶而拿到小孩給的數位照片，則隨身碟就夠用了。除了這兩者之外，還有許多種選項。從購買線上備份空間到燒錄自己的 CD，您有各式各樣備份媒體的選項。
• 備份系統。一旦決定理想的媒體之後，請決定您想如何進行音樂與照片的備份。您可手動執行每項工作，但或許您希望考慮使用電腦備份軟體。全自動備份工具可讓您指定備份時間、位置及頻率。有些更完善的程式還可協助您在遭遇系統當機或病毒攻擊時復原。
  
  

諾頓魅影系統透過製作硬碟內容的備份並允許快速還原個別檔案、所選資料夾或整個硬碟等方式來保護資料。

結論

蓬勃發展的線上音樂產業已將電腦變成虛擬的唱片收藏及 Hi-Fi 系統。雖然數位的重要資料本身即有些弱點，但保護它們並不難。只要更有組織、提高警覺，並使用正確的工具，就能做到。這還需要時間。但是，當想到要保護的物品具有無法取代的價值，您可能就會同意花這些時間是值得的。